Excel 2007基础教程:制作当天的时间系列图表

　　有时，用户需要创建单天按分钟或小时产生的的图表。虽然实际上很容易获得，但不是非常明显。典型的案例是餐馆接受电话定单，希望按顺序缩短顾客等待的时间。但受到许多因素的影响，其中一个很大的因素是许多人同时订餐。同样，需要在繁忙时多人接电话。关键是确定繁忙的时间和等待人数。

　　此时，使用下面的数据集。为了使示例简单，仅显示了在上午11点到下午4：30，餐馆最繁忙时段的数据。数据反映了在此时间多少人在等待电话。同时，注意到在时间的间隙没有人等待。

　　示例数据

　　首先，讲解一下人们常犯的一些错误。可能首先倾向于创建下面所示的折线图，然而，仔细观察后可能发觉并不能真实地反映数据的原意。在1:12PM到3:59PM之间没有人等待。但是，该图表显示统一的数据标记，即使时间明显不同(由红色标记显示)。因为折线图默认的轴是使用等间隔的分类轴。

　　不要被分类轴固有的限制所妨碍，下一步可能想要轴类型改为位于轴格式对话框中的“日期轴”。

　　结果图表如下所示，但不能够进一步满足意图。所有的数据都堆到了一天内。因为日期轴最小的单位是天。

　　创建该图表的关键是反映的单位要比天更小(例如小时或分钟)，使用XY(散点)图。这将是合适的，因为XY散点图的水平轴是数值轴，并且时间本身被编码为系列数。下面是特定的步骤，创建时间系列图表反映真实的时间跨距。

　　步骤

　　1)选择数据，单击功能区“插入”选项卡。

　　2)在功能区“图表”组内，单击“散点图”下拉图标。

　　3)选择图表类型：“带直线和数据标记的散点图”。

　　4)选择并删除图例。

　　生成如下所示的图表。

　　为使图表填充整个绘图区，需要明确水平轴的开始点和结束点。

　　5)在水平轴上单击右键，选择“设置坐标轴格式”。

　　6)显示如下所示的对话框，对“最小值”单击“固定”选项按钮，并输入 “0.45833”。

　　7) 对“最大值”单击“固定”选项按钮，并输入“0.70833”。

　　Excel2007允许为坐标轴选项指定时间值。时间值是24小时中的百分数，例如，11:AM被表示为11/24 = 0.45833。对最大值，已经四舍五入到5：00PM，对应于17点(17/24 = 0.70833)。这些设置将生成如下所示的图表。正如所看到的，散点图与刚才生成的折线图完全不同。

　　这种转换时间为十进制的技术是很熟悉的，因为Excel 2003允许直接在坐标轴选项最大值/最小值区域输入日期和时间如“1/1/07 11:00 AM”，Excel将计算为合适的十进制表示。但这在Excel 2007中不能正常工作，但将在随后的版本中修复。

　　总之，无论何时需要创建一个时间系列图表，其单位小于一天，避免使用折线图、柱形图、条形图、或面积图类型。而是使用散点图精确地反映时间跨距。