Excel 2007基础教程:数据集函数Part1 概述（一）

2007基础:数据集函数Part1 概述（一）

　　我们曾讨论过如何用数据透视表从SQL Server Analysis Services取数到Excel里。如果您想对数据进行深入挖掘和剖析，找出其中有价值的信息，那么数据透视表是一个非常合适的工具。您可以更改数据透视表的字段显示，重排数据，改变筛选和排序的应用。如果您使用SQL Server Analysis Services的OLAP数据源，还可用前面我介绍过的其它功能，以自己的方式来查看数据。

　　还有几种需要从 SQL Server Analysis Services 的OLAP 数据源取数的情况，但并不适合用数据透视表。虽然数据透视表是个理想的工具，它可以通过特定的方式，快速地挖掘数据，寻求多种答案，但是它不适合用来创建固定版式的不规则或自定义的报表。举几个例子：

　　·自由式报告，报告的行列不遵循约定的固定模式。（详见后叙）

　　·混合使用多数据源的报告

　　·带有很多间隔行和/或细化分组排序的报告，常常不同于数据源的数据存储方式。

　　为了满足这些需求（或者更多），我们考虑提供有一种方法，将SQL Server Analysis Services的OLAP数据直接放入特定的工作表单元格中，而不受到周围单元格的任何限制。它可同时具备多维数据存储和Excel公式化语言及计算引擎的能力。让我们看个例子。

　　用存放在SQL Server 2005 分析服务器上的Adventure Works样本数据，在Excel 12 测试版上，创建了一张自由式报表。

　　请注意标题列的字段取自不同的数据维度。销售成因（“促销”和“价格”）和国家（“加拿大”和“美国”）分别取自两个维度。另外，可以见到所有数值的计算都基于A栏中的项目，且报表的B和E两栏是空列。最后，还可看到单元格C2中的公式从“销售成因”的维度提取了一个成员——“促销”。该公式使用CUBEMEMBER函数（7个新CUBE函数的一个），将SQL Server Analysis Services的OLAP数据，取到Excel电子的单元格中。