:提高招聘过程的效率
HR 部门的每个人都希望尽快地让新员工到岗。长期的、持续很久的招聘过程对于每个人（从招聘人员到招聘经理到应聘者）来说都很辛苦。但是招聘人员还是有责任来认真跟踪空缺和申请情况的。如果由于交流不畅使信息遗漏，则任何人都不是赢家。
今天，电子邮件在大多数 HR 部门起着关键的作用，并且可以节省大量的时间。您不会希望将节省下来的时间花在对邮件进行归档或搜索邮件上面。所以，使用一种快速、可靠方式来组织电子邮件就必不可少。
“搜索文件夹”便是解决之道
Microsoft Outlook® 2003 中的“搜索文件夹”可以根据您的需要跟踪电子邮件，从而可提高招聘效率。您可以减少花费在管理邮件上的时间，而用更多的时间来回复最优秀、最引人注目的申请人。
什么是“搜索文件夹”?
“搜索文件夹”是外观和作用像电子邮件文件夹的实时搜索结果，但并不是将电子邮件保存在其中，而是包含符合特定搜索条件的电子邮件项目的视图。可以将“搜索文件夹”视为一个最新的已保存的搜索，始终监视所有文件夹中符合“搜索文件夹”条件的所有项目—但并 不将项目移出其原始文件夹。
可以使用若干预先设计的选项（例如，给邮件标记“后续标志”或将邮件标记为“未读邮件”）来快速设置“搜索文件夹”。您还可以创建自己的自定义“搜索文件夹”来定义特定的搜索条件，电子邮件必须满足这些条件才能显示在文件夹中。
轻松地跟踪邮件
假定您的公司公布了一个新的“销售经理”职位。作为该职位的招聘人员，您需要查看响应该空缺职位的所有电子邮件。这点可以轻松做到，只需创建议一个在 Outlook 文件夹中搜索响应该职位的电子邮件的自定义“搜索文件夹”即可。