Visio 2007常见经典问题解答

Office Visio 2007 是否需要安装其他 Microsoft Office system 程序?
　　不需要。Office Visio Standard 2007 和 Office Visio Professional 2007 都是独立程序。但特定任务功能需要安装特定程序。例如，将 Visio 时间线导出到 Office Project 中或从后者中导入甘特图都需要安装 Office Project。将 Visio 图表链接到 Microsoft Office SharePoint Server 列表需要安装 SharePoint Server。

　　Office Visio 2007 如何与 Microsoft Office system 集成?

　　您可以顺利地将 Office Visio 2007 图表与 Microsoft Office system 中的程序集成，以便使业务和技术思想、概念、流程、系统和数据可视化：

　　强调重点。通过将 Visio 图表插入到 Excel 电子表格、Outlook 电子邮件、Word 文档和 PowerPoint 演示文稿中，或在这些程序中直接创建 Visio 图表，来强调和阐明日常业务交流中的重点。

　　使用与 PowerPoint 演示文稿匹配的颜色和格式。在 Office PowerPoint 2007 或 Office Visio 2007 中创建 Visio 图表并使用匹配的颜色主题，使演示文稿和图表在结合使用时具有专业外观。

　　创建日历。在 Office Visio 2007 中，用 Office Outlook 2007 数据生成日历，然后使用 Office Visio 2007 工具来自定义外观。

　　创建项目时间线和甘特图。从 Office Project 2007 导入项目任务和里程碑，可生成时间线和甘特图。同样，Visio 时间线和甘特图中存储的数据也可导出到 Office Project 2007 中。使用 Office Visio 2007 可以根据 Office Project 2007 数据创建工作分解结构。

　　使业务和技术数据可视化并进行跟踪。将 Visio 图表连接至 Excel 电子表格、SharePoint Server 列表和 Access 数据库等外部数据源以集成信息源，并显示与图表中的数据关联的形状的更多信息。

　　生成数据透视关系图并查看数据的详细信息。在 Office Visio 2007 中生成数据透视关系图，以使业务数据可视化。或在 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 中以数据透视关系图的形式生成可视报表。通过 SharePoint Server 列表可以报告问题和任务并跟踪工作流。通过 Office Project 2007 可以报告资源和任务数据。

　　以多种格式保存图表，以便轻松地与其他人共享。将图表保存为网页、GIF 文件、JPG 文件、PDF 文件或 XPS 文件*，以便通过网络共享您的 Visio 图表，或将图表作为图形插入到其他文档中。甚至可以在 Windows Internet Explorer 中将图表作为网页查看时，仍可以搜索随图表保存的形状数据。或只将图表复制并粘贴到 Word 文档、Excel 电子表格和 PowerPoint 演示文稿中。

　　是否可将 Office Visio 2007 与其他 Microsoft 技术集成?

　　可以。Office Visio 2007 可与各种 Microsoft 技术集成：

　　Microsoft Exchange Server。使用 Office Visio 2007 中的向导可根据 Microsoft Exchange Server 的全球通讯簿生成组织结构图。

　　Microsoft SQL Server 和 Office Access 2007。使用 Office Visio Professional 2007 将图表链接到数据库，可以跟踪图表中的数据。通过对现有架构实施反向工程来记录 Microsoft SQL Server 和 Office Access 2007 数据库，或使用实体关系图表来设计建议的数据库结构。

　　Microsoft Visual Studio .NET。使用 Office Visio Professional 2007 可通过对类结构实施反向工程来创建 Microsoft Visual Studio .NET 开发项目的统一建模语言 (UML) 图表。Office Visio 2007 支持使用 Microsoft Visual Basic .NET 和 C# 编写的加载项，还支持 XML Web 服务。Office Visio 2007 包含一个宏记录器和集成的 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 编辑器。

　　Microsoft BizTalk Server。使用 Office Visio 2007 设计或记录业务流程，然后通过旧网域出口 (ODX) 或业务流程执行语言 (BPEL) 等 XML 流程标准动态共享数据;通过使用业务分析员的业务流程设计器 (ODBA) 由 BizTalk Server 自动完成任务。

　　Microsoft Windows Server。使用 Office Visio Professional 2007 来记录或设计组织的 Microsoft Windows Server Active Directory 目录服务拓扑结构，以使用部署和迁移计划。

　　是否可以使用电子邮件将 Visio 图表发送给其他人?Office Outlook 2007 用户是否可以预览电子邮件中附加的 Visio 图表?

　　可以。您可以从 Office Visio 2007 中发送打开的图表或仅将图表附加到电子邮件中。有关从 Office Visio 2007 中发送打开的图表的信息，请阅读如何在电子邮件中发送 Visio 文档。如果电子邮件收件人使用的是 Office Outlook 2007，他们也可以像处理邮件中附加的其他图形文件一样在 Office Outlook 2007 中预览 Visio 图表。

[ 本帖最后由 龙族 于 2008-2-14 01:10 编辑 ]