Word基础教程:写好中文文章

　　我们一般的计算机用户都必须与字处理打交道，目前PC机上最为流行的字处理软件莫过于Microsoft 中的Word 2000和金山公司的WPS2000了。其中Word 2000为美国微软公司开发的字处理软件，尽管它也具有操作简单、功能强大、界面美观且中文化的特点，但是笔者在使用中却发现，它在中文的习惯上毕竟结合得不是非常理想的，（毕竟它是"泊来品"，谁让老盖说的不是Chinese呢？）下面举一例说明：

　　笔者由于有一位朋友在一家英文公司里工作，所以他们使用的是Word 2000，没有办法，入乡随俗，只好将就用，但是，当笔者点下“新建”钮时，却发现，它并不自动缩进两格， （见图1）。而笔者一开始并没有注意，而是使用空格进行“手工”进行缩进，但到了最后，却发现每一段空格不同，而无法再手工调整它们的缩进了，没有办法，只好再一个一个地去把空格全部删除掉，再手工调整它们的缩进，非常麻烦。考虑到WPS2000新建一文件时是自动空格的（见图2），这时笔者就想到能不能将这个功能"移植"到Word 2000中来。经过笔者的摸索，终于想出了一个非常巧妙的方法：

　　图1

　　图2

　　（1）找到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下找到一个wps2word.exe的文件，它也是一个自解压文件（用IEXPress制作而成），直接双击打开它，也出现如图所示的窗口（图3），点下"OK"钮，该程序会自动地判断出您有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让您选择卸载和重装，如果没有安装过，只会自动地为您安装好。同样，安装成功后，请重新启动您的计算机，这时候的Word就具有了打开WPS2000文件的功能了；

　　图3

　　（2）启动WPS2000，任意新建一文件，就会发现它是自动缩进的，并将它存到C:WIN98Application DataMicrosoftTemplates下，命名为“自动空格.wps”；

　　（3）启动Word后，点击“打开”钮，并在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS Files(*.wps)”列表项，选择并打开刚才保存的WPS2000文件“自动空格.wps”；

　　（4）不作任何改动，点击“文件”“另存为”菜单，并在“另存为”对话框中的“文件类型”框中选择“模板文件(*.dot)”列表项，将这个文件保存在C:WIN98Application DataMicrosoftTemplates下（一定要存在这个文件夹下，如果您的Windows安装文件夹不在C:WIN98下，请自行修改），由于Word已经启动，所以无法将它存为Normal.dot（系统默认模板），我们暂时存为Normal1.dot模板；

　　（5）进入C:WIN98Application DataMicrosoftTemplates文件夹，将原先的Normal.dot改名为normal2.dot，再把Normal1.dot改名为Normal.dot，即WPS2000默认模板；

　　（6）启动Word 2000，点下“新建”钮，就会发现，这时的Word已经具有了自动空两格的功能了（见图4）。

　　图4