Excel 2007基础教程:超级工具提示及折叠式 Ribbon

发布: 2009-2-15 19:24  作者: 网络转载  查看: 532次 共有0条评论

2007基础:超级工具提示及折叠式 Ribbon

我来谈谈用户界面开发组为我们添加的另一个特性,一个我预感将会被广大用户证实是一个很有用的特性。添加这一个特性的初衷是替代小巧实用的工具提示,并为之增加一些新内容。让我们就着几个示例来简要地漫游一番。

  在Excel 2007中,当你的鼠标指向Ribbon工作区的某个命令按钮时,你将会看到对应的功能名称及其快捷键(如果有的话)(备注:在快捷键提示方面我们过去做得尚不够彻底,不过我们计划在这个版本中加以改进)。另外,当某个命令按钮感知到你可能想要使用它时,它就会给出一段简短的描述,告诉你它能为你做些什么。以下是几个示例(抱歉,屏幕截图未能抓取我的鼠标指针,你就姑且认为它就在那儿吧)。

 

  Text to Columns分列(译者注:相当于Excel 2003及以前版本中的菜单:数据>>分列)

 

  Merge and Center合并及居中

  这样设计的意图是为了给用户一个关于某项功能是什么的概念,而不需要用户为此查阅联机或在线帮助。当然,有关该功能的帮助信息只需点一个按钮也可以很容易地获得。

  用户界面开发组做的另一件事情是为工具提示增加了图形支持,这项改进使我们有能力通过图示来直观地表达某项功能可以用来做什么。

 

  Trace Precedents(追踪引用单元格)

  当用户在工作表界面上指点江山时,这项改进也使我们有能力向用户展示他们能够调用的对话框的预览图。

 

  Format Cells(单元格格式)

  我听到你们当中有人在问“我可否关闭这个工具提示”?答案是肯定的,你可以关闭它并恢复到如同 2003中的样子。

  我今天还想给各位展示的另一个特性,是你可以通过双击菜单标签将Ribbon折叠起来(该特性也有对应的快捷键),这在你想要最大化你的“区域”时很有用,这样做的原因要么是你不需要这些命令,要么是你能够通过快捷键调用这些命令。

 

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