Outlook教程:用Outlook发送非常规形式的邮件

发布: 2009-2-20 19:41  作者: webmaster  查看: 639次 共有0条评论

:用Outlook发送非常规形式的邮件

  1.发送表决信件

  当某事需要进行投票表决时,我们可以使用Outlook发送带有投票请求的邮件,并可以收集对方回答的反馈信息。利用这项功能,我们可以轻松做各种调查。

  运行Outlook,打开“邮件”,单击工具栏中“新建→邮件”,在打开的新邮件窗口中按常规填写相应内容并书写邮件正文,单击工具栏中的“选项”按钮,打开“邮件选项”窗口,勾选“使用投票”按钮,并在其后的下拉列表中选择按钮内容(图1),最后发送该邮件。

  

  当收件人用Outlook收到并打开这封要求投票的邮件之后,工具栏中会出现相应按钮(图2),单击某个按钮,然后把该响应发送出去,对方即可收到投票结果。

  

  2.发送提醒邮件

  发给对方一个邮件,告诉他在将来某个时间做某事(如开会),又怕对方到时忘记,这时我们可以发送一封带有定时提醒功能的邮件,以到时给对方提个醒。在邮件撰写窗口写完一封邮件之后,单击工具栏中的“标记邮件”按钮,出现“后续标志”窗口(图3),在“到期时间”后的两个下拉列表中分别设置提醒的日期和时间。

  

  设置完毕即可发送该邮件,对方用Outlook接到邮件之后,当设置的时间一到,系统会出现“提醒”窗口进行提示,再也不会忘记要做的事了。

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