Word 2007教程:提示更新样式

发布: 2009-2-11 13:44  作者: 网络转载  查看: 468次 共有0条评论

:提示更新样式

  当要对所选内容重新应用当前样式时,可能想做下述任一种事情。可能想恢复原状并撤消对样式格式的修改(如果是这样,有更容易更可靠的方法)。或者,可能想让Word2007更新样式定义。

  如果无意中或实验性地用直接格式技术修改格式并想恢复为样式的,有比重新应用当前样式更容易的办法。如果修改段落格式,用Ctrl+O,它被指定为“重置段落”命令。如果修改了字符格式,用Ctrl+空格,它被指定为“重置字符”。

  另一方面,如果喜欢操作提示,可以按Word2003(或更早版本)的方式设置Word进行提示。在“Word选项”-“高级”选项卡中,在“编辑选项”下,单击写着“提示更新样式” 选项。默认情况下它是关闭的。或者,如果打开了,也是可以关闭的。如果启用,在重新应用当前样式时它会显示如图1所示的提示。

  如果转而想让Word2007在修改格式时自动更新当前样式,也是可以的。单击启用该选项,如图1所示。

  

  图1  只有启用“提示更新样式”才能看到该对话框。注意,可以选择包括“从现在开始自动更新样式”

  或者,如果要显示该对话框比较难,可以使用更大一点的“修改样式”对话框,按Ctrl+Shift+S来显示“应用样式”任务窗格。一旦这样,单击“修改,将会显示”如图2所示的“修改样式”对话框。单击启用“自动更新”。注意该选项可以应用于当前文档或基于相同模板的所有文档。

  注意:对于“正文”样式,Word2007使用不同的规则。因为太多样式最后都建立在“正文”样式上,如果当前样式为“正文”,Word2007不会显示如图1所示的对话框,而且,它也不提高如图2所示的“自动更新”选项。

  

  图2  如果选择“自动更新”,当进行直接格式化设置时Word2007将自动重新定义当前样式

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