Excel 2007基础教程:快速制作报名姓名编码表

发布: 2009-2-15 10:03  作者: 网络转载  查看: 649次 共有0条评论

2007基础:快速制作报名姓名编码表

  最近,高考以及各种职称和资格考试的报名工作陆续在全国各地展开,在填写报名信息卡的时候会要求将汉字转换成《信息交换用汉字编码字符集基本集GB2312-80》的4位数字,如果一个一个地区查手册,速度难免会很慢,那么怎样才能快速地编制一份包含所有学生姓名的编码表呢?

  首先我们要做的工作就是输入法,右键单击任务栏上的输入法图标,单击“设置”,然后单击“添加”按钮,添加“中文(简体)-全拼”输入法,接下来切换输入法为全拼输入法,右键单击输入法浮动条,然后单击“设置”,在“编码”中选中“区位”。然后再切换到区位输入法,按照与全拼输入法相同的设置,将“全拼”选中。

  接下来打开Excel2007报名表,且报名表格4列分别为“姓名、编码一、编码二、编码三”。在“姓名”列下面输入学生姓名,但要保证其准确无误,可以直接从学生的电子档案中复制过来。然后切换到全拼输入法,如学生叫张三丰,则在编码一中输入“张”,输入完成后全拼输入法会自动提示编码,此时输入到“张”字后面,然后接着输入“三”和“丰”,其余姓名依次类推。

  输入到后面时,你会发现速度越来越快,这是因为Excel2007的智能记忆和自动补全功能在起作用,所以在输入刚才输入过的字时,只要按回车或TAB键就可以直接跳过了。

  输入完成后,设置好的边框后将表格打印出来,就是一份完美的报名编码表了。

 

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