Excel 2007基础教程:令人耳目一新的Excel 2007文档

发布: 2009-2-15 19:24  作者: 网络转载  查看: 346次 共有0条评论

2007基础:令人耳目一新的Excel 2007文档

   2007中我们集中研究的主题之一是“精美的文档”,接下来的六篇文章将诠释这对Excel来说这意味着什么,并且用户将在Office 2007中看到office应用程序间交互的特点。

  早在我们开始设计Excel 2007时,我们和许多用户就他们在使用Office创建文档进行了交谈,并且仔细地研究了大量在实际工作中应用的例子。我们询问他们在使用过程中碰到的困难是什么,他们愿意看到固定的样式是什么,他们认为美观的输出是什么样的。我们也从教科书、商业杂志、科技杂志和专业设计公司中研究了一些“专业”输出的例子。在我们设计过程中,需要改进的思路变得清晰了,在这个方面我们仍然能够添加一些额外的功能,使各类用户都能从中受益。于是,我们通过使用多种方法对Excel在这个方面的功能进行改进。具体地讲,我们着手做了以下工作:

  针对Excel存在的局限性进行改进,使其能够创建现代风格的文档。

  使格式化文档更简便快捷

  提供专门设计的可利用的且具有独创性的内容

  容易看到你的工作成果,就像已经打印出来的一样

  更容易维护电子和进行格式更新

  满足一些长期从事与打印相关的顾客的需求

  提供一些美观的文档的示例

  更容易移动你的内容(例如图表)到其它Office应用程序(例如PowerPoint)

  在,PowerPoint和Excel中的所有操作方法都是一致的,因此,用户能够将某个应用程序的特点应用到另一个应用程序中

  我们为实现这些目标做了以下工作:

  增加在工作薄中可显示的颜色数从(原先的)56色到(现在的)43亿(32位色)(见这里),也添加了一些新的视觉效果,如渐变填充。

  极大的改进了图表。这将在后面的一系列文章中详细介绍,也可以先从这篇文章中看出一些端倪。

  改进了Excel中现有的单元格样式特点,添加了条件格式到列表,数据透视表和图表(详细的表格样式信息和数据透视表样式信息见这里和这里)

  专业的“图表”样式(以前列出的所有的对象)

  一个新的视图——页面布局视图——补充到了普通视图和分页预览视图中

  格式的“现场预览”

  单击即可输入页眉和页脚

  顾客普遍需要的一些与打印相关的特点

  “文档主题”(颜色,字体和效果变化能在Office应用程序间共享)

  更新了Office界面外观(绘图工具条)和艺术字

  25个美观且具有独创性的实用模板

 

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