Excel 2007基础教程:文档主题_Excel2007的新特性(二)

发布: 2009-2-15 19:25  作者: 网络转载  查看: 583次 共有0条评论

2007基础:文档主题_Excel2007的新特性(二)

今天,我将介绍如何改变、创建和修改文档主题,如何调整文档主题,以及主题和模板。

  改变和创建文档主题

  不是每个人都喜欢预设的主题,公司和个人想创建他们的主题,一些用户为特殊目的也想使用特定的主题(例如,为打印某种文档使用灰度模式)。因此,用户应能容易地切换主题,创建主题,从磁盘载入主题,等等。下图是执行这些任务的用户界面。

 

  为文档改变主题就像从gallery(图形目录)选项中选取一个新的主题一样简单。一旦选择了一个新的主题,文档中的任何主题目录将相应地进行更新。例如,下图是我上篇文章中所提到的文档在我选取了”Academic”主题后的样子。

 

  为便于参考,下图是在主题变换前的样子。

 

  你能看到主题的所有组成部分——字体,颜色,效果——更新文档主题后,看起来仍然是协调并且舒适的。此外,颜色拾取器、字体拾取器、以及其他的图形目录也相应进行更新来显示新的主题。

  在现有Excel版本中,关于“自动套用格式”功能的最常见抱怨中的两个是:(1)(内置的格式)陈旧且没新意(2)不能按用户的需要进行调整。为了处理这些问题,我们确定:主题的多个方面都是可以调整的。通过在页面布置框(Page Layout tab…)中使用合适的按钮,用户能改变应用于主题的颜色、字体或效果。

 

  用户也能够创建自已的颜色组合和字体组合,混合和搭配不同的内置和自定义的颜色、字体和效果组合,甚至保存合并的结果作为新的主题以便在其它的文档中使用。最后,新主题也可以在 Online中下载。

  主题和模板

  关于这个功能,我们想达成的目标之一是能够在整个企业中为他们的文档部署某种标准样式。在这方面,主题和模板相关联应该(对解决问题)有相当大的帮助。让我简捷地阐明主题和模板间的关系。

  主题文件是一种独立类型的文件(当看到上面的另存为对话框时你可能已经发现了),包含颜色、字体和效果信息。在Office 2007中创建的每个文档都有一个主题,这个信息来源于主题文件。应用新的主题时,文档中的主题信息也相应地更新。

  一个模板(在Excel 2007中后缀为.xltx)是一种已存在于多个Excel版本中特定的文档类型,包含了目录,版面,格式和主题(在Excel2007中)。因此,如果公司(或有特定目的的个人)想使他们的文档在外观和感觉上一致,只需简单地设计一个主题(或许带有公司的颜色)成为模板的一部分。模板能够在Office软件被部署时一同分发给用户。

  共享的结构

  在Excel 2007、 2007和PowerPoint 2007中都支持主题结构。这意味着它们都能读和写相同的主题和主题文件,非常容易地创建电子、演示文档和文档,彼此相互兼容。此外,由于三个应用程序读相同的主题文件,更新你的电子表格、演示文档和文档的外观就像改变主题文件一样简便——剩下的就由应用程序来自动处理了。

  ’s it themes. Next, I cover styles in a bit more detail (which is another set of features that show off theme capabilities).

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