:不要在可移动媒体上编辑Word 2007
造成Word2007中文档损坏的最常见的一个原因是可移动媒体。因为Word2007创建和使用的许多临时文件最终要和原始编辑文件处于同一文件夹,在编辑时,临时文件一直被打开。在有些情况下,它们可能比原始文件大好几倍。这就造成了小容量磁盘里很容易装满,一旦Word2007用尽了磁盘上的空间,它就要和文件说再见了。
另一种损坏的情况出现在Word2007正在打开文件时移出移动磁盘。通常,Word2007要在完全关闭时才会调整内容,最近的“保存”是不够的。如果在关闭前移出磁盘,那就等着和文件告别和发脾气吧。
类似情况也会发生,虽然不太常见,如在编辑一个位于服务器上的文件时,在正常关闭文件前与服务器失去联系。分析服务器时可用与分析可移动媒体一样的方法。
因此,如果不该在移动媒体上直接编辑,要怎么办?用“Windows资源管理器”拷贝文件到本地磁盘,在那编辑、保存和关闭它。然后用“Windows资源管理器”将修改过文件复制回所需的磁盘或位置。
注意,Word2007的新文件格式对这个问题是否有影响,还没有定论。无论如何,对于在兼容模式下编辑的文件的确没理由要求有什么改进。