用幻灯进行讲演答辩的技巧经验

laoli ：答辩在即，对幻灯制作有些担心。技巧到是看了不少，但最重要的内容安排方面，却不甚清楚。至少，不能把毕业论文全盘照搬。此外，还要注意些什么！答辩幻灯要有那些内容？请赐教！


【答辩体会】
andme：我在答辩前进行了多次预答辩，每次严格按照答辩规定的时间进行，结果效果很好。
注意幻灯片做得要精美、简洁些，注意口齿，不要讲得拖泥带水。
要相信自己才是该课题的真正专家，答辩专家只是“外行”。

pizi ：答辩的时候镇定自若是最重要的，因为只有你才是专家，他们都是瞎掰的，顶多看过几遍的你论文。
幻灯简单，但是尽量多图表，少文字，除非你觉得你心理素质实在是不好，需要朗读的你的幻灯才行，呵呵。至于幻灯的制作，本论坛很多文章说的很好，看看去。
专门预测提问，没有必要，但是要好好的看自己做好幻灯，最好让同行也看看，当然了，让同行看是否科学，目前有争议，因为现在的人太坏了，呵呵，让人看了，反而有时候坏事。每次看一遍幻灯，应该都有一点改动，每次有一点改动，你都会有一点提高，我答辩的时候，每次听见评委提出的问题的时候（问题总数>20），我不免都嘴角露出微笑，因为这不过是我第二次，或者第n次看幻灯我时候自己想过的问题。
自信，看看老外的presentation，应该有专家的感觉，你才是专家，但是要有学生的外表，因为，你是学生，这是中国。
还有一点，我觉得幻灯片一定要严肃。


purplesimple：条理清晰，文字尽量少一些，研究方法等最好用路线图或图解来显示。幻灯片背景不宜花哨，以深色背景为佳。答辩前先预讲几遍.

【答辩技巧】
blueyd：首先得对自己的幻灯内容心中有数，对论文相关内容有点有面多多了解，只有做到心中有数才谈得上技巧，否则只是取巧。
其次，幻灯形式上尽可能“养眼”。
再者，答辩前夕应该演练自己的幻灯内容，写起来是一回事，说起来又是另一回事。看着一张幻灯片，不能只是照着念，还要加入自己的语言，哪些地方应该发挥，哪些地方可以一笔带过-—这样才显自然，不然会给人朗读的感觉。
另外，答辩时衣着选择，答辩姿态，表情可事先稍作揣摩，这样让自己更有自信。
最后，回答问题时，将各位评委的问题综合一下再做解答。如果不好答也尽量打擦边球，最好不要生硬的说答不了。

Fang CY：那滋味就象洗热水澡，舒服极了！想一想，你在平时，那些大牌的教授能坐在那里听你唠叨？所以，首先要有很舒服的感觉，有了这种感觉，你就会思维飘逸，侃侃而谈。再者，在你讲的时候，要把那些教授当成一群大白菜。有了这种概念，你就不会胆怯，你的口才才会事办功倍！第三，告诉你一个真理：那些教授表面上在你你讲，你可别以为他们真的在听你讲！他们在想自己的事情！有了这个概念，你就不不会过分注意你的语言的抑扬顿挫，你就不会注意是否会有口误。第四：这个时候，大教授们都为答辩而东奔西跑，精疲力竭，所以，一座下来就想睡觉，所以，不要给他们喝提神的饮料，最好放点催眠曲什么的。俺的导师在我答辩时就呼呼大睡！第五：在回答评委们的提问时，除非不得已，千万不要针对某个人的问题而答，要把所有评委的问题概括而答，否则，某个评委可能与你纠缠！最后切记：这些评委都是你老板的哥们，他们不会为难你，即使个别人提问刁钻，这只是想显示他自己很内行，知识很渊博！实在答不上，拍两下就ok了。

dwliang：The Ten Commandments of Giving a Talk
1. Design the talk for the audience.
2. Prepare thoroughly and rehearse the talk.
3. Produce clear, legible slides.
4. Arrive early and check the lecture room.
5. Speak slowly and loudly.
6. Be enthusiastic about what you say.
7. Look at the audience as you speak.
8. Don't fidget with the slides or the pointer.
9. Finish on time.
10. Answer questions courteously and concisely, and
admit if you don't know the answer.

【科研等专业用课件制作原则（原创） 】
1、总体风格应以简洁为主，将观看者的注意力放在内容本身上。但标题和末尾的致谢可以加以创新设计，以求给人留下鲜明的印象。（在致谢时使用个人或团队工作照是很恰当的应用）
2、可以加一张报告大纲，能给人比较有条理的感觉。
3、内容制作原则：能用图表或模式图说明的地方尽量减少文字性阐述，以增强渲染力，打破专业演讲的沉闷气氛。
4、照片、制图是课件的血肉，应精心制作，照片可以用专用软件调整明暗、对比度及裁切、去杂质，合理选择适宜的图表类型，在不影响数据表达、说明的原则下，可通过立体、加阴影、调整颜色类型，同中求变，丰富表达形式。（特别注意颜色搭配，应以明暗、深浅、冷暖为搭配原则）
5、文字排版忌满、花、繁。（一页的行数控制在5-6行为宜，“3”字原则：使用颜色不宜超过3种，层次不宜超过3层，字体不宜超过3种）
6、讨论部分文字尤其需要字斟句酌，以最精练而不走形为原则。


【如何增加演示的条理性？（原创） 】
1、运用不同的模板分隔：
常规演示多采用统一的演示模板，可以将演讲的各分段标题（如背景、方法、结果、讨论）单列一张，调整使用与主模板同图案但不同颜色的背景，有助于突出各层次。
2、在大纲中使用链接
制作一张演讲大纲，加入链接，这样每次讲完一个层次后都会返回原主题，使观众一直清晰地控制在你的逻辑思路中。也是我比较喜爱并行之有效的方式。但缺点是，演示时需自行控制，或由非常熟悉演讲顺序的人帮助，对鼠标的控制差错会影响演示效果。

from DXY. hope you can read it and give you some help.
hunter2004 2005-10-31 11:05
【幻灯总体风格把握】

尽可能让幻灯的总体风格一致，不要太跳跃。

这跳跃包括：1）文本框位置的变动、2）颜色的变化、3）gif格式和卡通图片的使用、4）三维立体效果、5）动画演示效果等。
因此，相对应的，一个幻灯的文本框最好保持在相同的位置，不要随意拖动。即使稍加移动，在页面切换时就像存在画面的抖动一样，不会很舒服。

不要使用多种艳丽的颜色，在一个风格统一的幻灯里偶尔更换颜色可以起强调突出的作用，但使用的颜色多了，就无法突出其中任何一种颜色了。

在学术幻灯插入的图片最好能和主题有联系，而不是随意添加的风景画什么的。使用gif格式动感图片和卡通图片都可能和总体氛围不合，应慎重考虑。

三维立体效果包括图片的阴影、背景框和文本框的三维效果、图表中的三维图，尽量使颜色不要太花哨，厚度适合，光线的来源保持基本一致。

设置相同或相似的动画播放格式，不要一下从左边飞入，一下棋盘状出现，一下子又改用缩放，令人难以适从。慎用那些速度慢的幻灯效果，一个一个字进入、缓慢逐行移入、图表中按元素播放等。

如果说各种效果就是大牌明星的话，明星再多，一盘散沙，并不能保证取胜，要有一个好的教练，采用统一的风格，把他们揉成一团，方可立于不败之地。


hunter2004 2005-10-31 11:06
【插入图表】
excel表有两种形式，表格或图表，简单内容使用表格即可，但太庞大复杂的表格贴在幻灯里会让观众眼花缭乱，无以适从，需要把它们转化为更直观的图表，转化时需要注意，如果一张图表无法包含所有的内容，可以剔除其中无关紧要的部分，也可以分解成数张图表，来说明这张表格的不同侧重点。

图表亦有不同的格式，一种是平面型，一种是立体型的，在书籍文本里多采用平面格式，也可见到采用立体图型的。幻灯演示时选择立体型图表，利用好屏幕的深度，常能取得不错的视觉效果，但不可生搬硬套，反而弄巧成拙。

图表往往在一张幻灯页面里占据最主要的位置，图表的位置不要靠边，包括侧边和底边。除了标题，往往不需要再添加太多的文字，有时甚至感觉文字只是用来补满图表无法到达的空白，以使版面均匀稳定才加上去的一样。个人认为图表大小应该控制在页面的1/5~1/2之间吧。

图表里往往有很多元素，其实就是表格中的一些数字。一张图表中的元素最好不要出现太多种色彩，会显得太艳，不同的图表为不同选用的颜色应该基本一致，最好再位置相同，大小相近，以达到整个幻灯统一的风格。风格统一是做一个好的幻灯的基本要求。

图表播放可以选择不同的动画效果，整批、按序列、按系列、按元素，依据讲解的需要谨慎选择，慎用“按元素”展示效果，往往太耗时，让观众看着烦。少用一些从外面移入的动画效果，个人偏爱是擦除效果，最完美体现“写”上去或者“粘”上去的效果。同样适用于图片或文本框的动画效果展示。

在EXCEL中做好图表拷贝到PPT中，往往会带有白色背景，如果希望去除这个白色背景，让图表直接呈现在ppt模板上，可以选择进入excel图表，依次图表区和绘图区“区域”的颜色由白色改成“无”。然后逐一修改线轴、字体颜色等，也可以在幻灯中插入——图表，并把excel数据拷过来，这样建立的图表就没有白色背景了。参见：


有些图表即使使用excel中的立体图形也难以表现出自己想要的效果，这时可以使用幻灯里的自建图型来达到这种效果，将是非常花功夫的事情。做一个幻灯绝非容易的事！


hunter2004 2005-10-31 11:07
【各种各样的小技巧】　　

　　增加更多可取消操作数。所有的Office用户都知道“编辑”　“撤销”命令（Ctrl-Z）能够撤销最后一步操作。如果点击“撤销”图标旁边的下拉箭头，还能允许你撤销若干次操作以回到早先的工作状态。在默认情况下PowerPoint最多允许你撤销20次操作，但实际上你可以把这个上限提高到150次。选择“工具”　“选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PowerPoint的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。　　

　　重复利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已经做过相同或者类似的幻灯片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要从头再来一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻灯片直接插入当前的演示文稿。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”　“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框（如图3所示）。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。　　

　　另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿