实例教程:用Excel巧做电子计分册
现在许多学校都建起了校园网,过去很多费时费力的工作,现在放在校园网中都可以轻松地解决。今天我们来看看学校中的成绩处理工作是如何在校园网中完成的。
建立电子计分册
图1
1、建立工作表组
2、页面设置
选择“文件→页面设置”,根据打印要求,设置好页面大小和文字的格式。为了使打印时每页都有一个表头,同时下方注明页号,选取“页眉/页脚”标签,首先设置“页眉”如图2所示:在“左(L)”框中输入两次回车后,输入“科目:”(注意其后的“&&[标签名]”不能直接由键盘输入,而应该点击上方的最后一个按钮),然后在“中(C)”框中输入表头(显示不下的自动换行)内容。全选此框中所有文字,点击上方的第一个按钮,设置表头的字体、字号等。这样,所打印出来的计分册已经包含了这些格式信息,无需重复进行设置。右框中的文字按原样输入即可,对于页脚的设计,只需在每页的下部中央处插入页号。
图2
最后来设置页边距,这一项很重要,因为在页眉处设计有三行文字,因此需要将上边距加大一些,否则就可能导致页眉与正文打印时互相重合。我们可以在打印预览窗口中(如图3)拖动相应的虚线至合适位置即可。同时,为了使打印效果美观,还可以设置打印时水平居中,方法是:在图3中,点击“页边距”,复选其中的“水平居中”即可。
小提示:不要复选“垂直居中”,因为最后一页可能不能打印一整页。
图3
共享工作簿
计分册的基本制作已经完毕,待考试结束之后,各任课教师只需将本学科的学生成绩如实录入到计分册中,总分、名次等统计工作都会自动完成了。可这张计分册怎样让各任课教师看到并使用呢?那就靠我们的校园网了,考虑到数据的安全性(各任课教师不能随意修改其他任课教师的成绩),我们可以给每个工作表设置一个密码,再把工作簿设置为“共享”。
1、设置/取消密码
单击“语文”工作表标签,选中“语文”工作表,单击“工具”菜单,选择“保护……→保护工作表”,输入密码后确定。依次选中其他各科的工作表,如法炮制。
2、共享工作簿
单击“工具”菜单,选择“共享工作簿”,在出现的“共享工作簿”窗口中,复选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,[确定]即可。如果想给共享后的工作簿也设置一个保护密码,可单击“工具”菜单,选择“保护……→保护并共享工作簿”,复选“以追踪修订方式共享”,并设置密码即可。