工作流程
当启用了“首页”插件时，用重写的“打开”、“保存”对话框替换了Windows自带的对话框，以方便用户提取网络文件、将文件上传、浏览网络文件。
下图是用户在编辑网络文件，并将其换名另存到网络空间时的工作流程，可以看出，整个过程与平时打开和保存本地文件的方式并无多大差异。
“在线存储”功能的进入方式
“在线存储”功能集成在“首页”中，有多种方法可以打开“首页”
1. 通过菜单“视图｜首页”打出“首页”功能界面；
2. 直接在“插件工具栏”上点击“首页”工具按钮，打开“首页”功能界面；
3. 直接点击“打开”按钮。
在“首页”中，切换到“打开”卡片，点击“网络文件”按钮，此时会要求您使用金山通行证登录您的在线存储空间
如果您还没有金山通行证账号，到这里（点击进入注册页面）注册一个，在收到激活邮件后，到这里（点击进入激活页面）将其激活，登录您的在线存储空间，即可以拥有1G的免费存储空间。
登陆时有两种模式选择，您在不同的环境下，可以选择不同的登录方式，以节省登录时间，或者保证帐号的安全性。
选择“公用计算机”登录，系统将在您退出程序的时候清空您的登录帐号信息；
选择“个人计算机”登录，将在下一次打开“网络文件”页面时，为您自动登录到您的在线存储空间。
网络文件和本地文件的操作看起来用起来都是一样的，包括双击打开、新建、保存等操作。马上试试保存您的文件到网络上吧。
保存时，选择“网络文件”选项，即可将文档保存到网络空间。
“在线存储”上传进度提示泡泡
“在线存储”功能的使用过程中，您会发现右下角会弹出泡泡来提示您上传文件的进度。如果您不希望弹出来的泡泡影响您的工作，可以点击泡泡上的关闭按钮，之后它就不会再弹出来了（重启WPS后失效）。
您也可以退出在线存储上传进度提示程序（它仅仅是一个进度提示程序），WPS将在后台为您上传文件到网络存储空间。
“在线存储”的空间够用吗？
在现在硬盘动辄数百GB的时代，“在线存储”为用户提供的1GB空间够用吗？
问：1GB空间能存储多少文件？
假设一个文档平均200KB，则WPS提供的在线存储空间，最少可以存储下5000多个文件，这一数字足够大多数用户用上一两年；
问：文档压缩后，体积能减少多少呢？
使用常见的压缩软件来实验，可以发现，一般的文档，压缩比都是非常高的，对于某些文档，甚至高达10:1的压缩率。当文档中含有大量JPG、PNG等类型的图片（它们已经经过一次压缩了）时，压缩软件仍然可以将文档体积减少30%以上。WPS为您提供的是用来存储压缩文档的1GB空间，因此，您实际上可以存储的文件体积，可以轻松达到1-3GB；
问：空间还是不够用，怎么办？
如果您有大量的文件需要存储，现有空间不够用的话，WPS还有后续的激励措施，鼓励您来使用“在线存储”功能，参与社区讨论、编写办公教程、提交BUG等方式都可以增加您的存储空间，您不必为空间而发愁。
“在线存储”的安全性怎么样？
作为最常用的两种存储介质，硬盘和U盘，一般不具有备份机制，而且发生物理损坏的机率相对较高。另一方面，硬盘上的文档很难防范他人窃取，对文档进行加密来保护文档，也有可能被网上大量的解密工具暴力破解。那么，“在线存储”会不会有这些问题呢？让我们来看看，“在线存储”为我们的文档安全都做了一些什么措施：
异构高冗余分布式文件系统 保障文档抗灾难能力
为您的文档安全作了全面的准备，在线存储采用热备份，定时备份，异地抗灾备份等一系列的措施来保证您的文档万无一失，安全性远远高于硬盘、U盘等传统存储介质，完全不必担心文档丢失的问题。
AES加密 分布式密码存储 严防偷窃者于门外
WPS Office 2009 极为重视你的文档安全问题，在线存储采用256位密钥长度的美国国家标准AES加密算法来保护您的文档，分布式的密码存储，更进一步增强您的文档安全性。从此机密文档不用再担心被盗取或者被暴力破解！