Word文档快速转换为PowerPoint文稿

leon079 发表于: 2007-10-19 11:58 来源: 扑奔PPT网

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

　　首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签(如图1)；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击［普通视图(恢复窗格)］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

图1切换到“大纲”选项卡

　　接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

图2调整插入的幻灯片

　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］(退格键)，重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

大家对 Word文档快速转换为PowerPoint文稿的评论

Robertjjxu 发表于 2008-7-28 09:55:08: 这种方法在有图片时好像不行啊？
crack007 发表于 2008-8-30 17:20:29: 谢谢楼主分享经验。多谢:$ :$ :$ :$
峥龙洇发表于 2009-3-01 16:14:04: 好贴,顶顶更健康

年轻是我们唯一拥有权利去编织梦想的时光---
愚者用肉体监视心灵，智者专心灵监视肉体---
贪婪是最真实的贫穷，满足是最真实的财富---
lywqad 发表于 2009-3-02 16:54:26: 谢谢楼主分享经验
wang_bingwen 发表于 2009-7-23 14:33:15: 你这个方法我试了怎么不好用啊？
xddxx1 发表于 2009-9-30 22:24:11: 哈哈，这也是一种方法。
xddxx1 发表于 2009-9-30 22:25:37: 哈哈，这也是一种方法。
qwrrensa 发表于 2010-3-24 22:25:02: 真的非常的棒