关于制作PPT的一些想法

对于PPT的制作没有什么深入的研究，只是通过尝试和欣赏他人的作品之后，有了一点自己的想法，在这里与大家交流一下，难免偏颇，还请朋友们不吝赐教。
一、为什么要制作PPT
对于这个问题，我个人理解就是为了有效的沟通，将自己的思想、理念或是知识简洁而又准确的传递给听众。
多数情况下PPT是不会独立面对观众的，而作为语言的有效补充与说明，PPT可以利用多媒体的呈现，在演讲者与听众之间构建起一座便捷的桥梁，使沟通更准确，更简单，更易于理解，所以可以将PPT简单的理解为一种沟通工具。
二、如何使沟通更有效
明确了制作PPT的目的之后，就应该关注如何使这种沟通更有效了，我想可以从以下几个方面着手。
1.重视文字的力量
可能有些PPT的制作者会把图形放在第一位，可我认为在多数情况下文字才是最直接，最有效的，因为文字就是为沟通而生的。当然PPT中文字一定是简洁而又准确的，将演讲文稿大段摘录在PPT上毫无意义。
2.精美生动的图片
图片是语言最生动直观的呈现。很多时候用语言解释的越多，听众会越感到迷茫，这时我们需要的是一幅恰当的图片说明所有的问题。当然应该尽量选择精美的图片，质量不高的图片往往让人反感。
3.用音乐打动观众
音画结合的MV往往能够打动观众，使观众与歌者产生共鸣。同样的在PPT的演示过程中如果能有与画面完美结合的音乐伴随听众，也会收到更好的效果。但是在通常情况下，这会与演讲者的声音产生冲突，所以应该慎重选择。
4.让动画画龙点睛
动态的效果总能引起人们的注意，对内容产生兴趣，所以在PPT中运用动画效果会使看起来乏味的演讲过程变得有趣起来，起到画龙点睛的作用。但是PPT毕竟不是动画片，过多的动画效果反而会影响到内容的表达。
5.做精美的PPT
丰富而有效地的内容是沟通的关键，但这并不意味着可以轻视PPT的精致与美观，好的内容也要有好的视觉呈现，人们总是乐于接受美的东西。让内容与形式相得益彰，做精美而又富于内涵的PPT。
三、应该注意的问题
上面讨论了些如何使PPT的沟通更有效的问题，做好这些方面也就是我们制作PPT时所追求的目标，或者说是好的PPT的一个标准。当然在具体运用的时候还是有些问题值得大家注意的。
1.选择合适的表现形式
文字、图片、视频、动画还是其他，这些都是为了实现有效沟通所采用的不同形式，选择他们的标准只有一个，那就是能够符合我们制作PPT的目的，哪种方法可以把要表达的内容最简单最准确呈现出来，并且易于听众理解与接受，就选择哪种形式。不要过多的注重表面效果的丰富与花哨，更不能为了形式而形式，舍弃内容这个根本，把事情讲明白才是最重要的。
2.不要过多的使用动画效果
上面说到过，PPT中的动画效果起到的是画龙点睛的作用。在实际运用中要根据内容的需要来选择，不论是简单的过场动画，还是复杂的路径动画，都要遵循这个原则。很多朋友在动画上花费了太多的精力，呈现出的效果也是非常震撼，但是如果作品本身需要如此多的动画效果，为什么不尝试其他软件来制作呢，毕竟PowerPoint软件不是专业的动画软件，过多的动画有时会带来演示的拖沓，增加等待的时间，并且很多复杂的效果在其他软件中可以轻而易举的实现，效果还会好很多。如果作品本身并不需要这些动画特效，而只是为了追求华丽的视觉效果，甚至是自身技术的展现，那就有些得不偿失了。
3.做回PPT本身
很多人都在为做出与众不同的效果而努力，尝试用PPT做出其他软件的效果，例如看上去像是网页、播放器或是其他的什么东西。如果PPT本身的内容与这些形式有关联的话，应该说这是很好的选择，但是如果仅仅是借用这样一种形式的话，我想这并不是个好的选择。这种模仿出的效果经常会给人一种简陋和粗糙的感觉，倒不如做回PPT本身，反而来的清爽与直接。
4.细节决定成败
很多时候，很多事情都是细节决定成败的，PPT的制作也是如此。图片的位置、大小，文字的字体、字号、是否加粗，页码的位置、色彩，页面的过渡，跳转等等这些内容组成了一个完整的作品，只有所有的内容都注意到了，所有的细节都考虑到了，才能完成一件成功的作品，不然只会留下小小的遗憾，甚至影响到整个作品的效果。所以一定要注重细节的推敲与设计。
四、总结
上面的这些文字只是个人的点滴感受，其实每个内容都可以展开更为细致的研究与讨论，但限于自己的能力与语言表达能力，只能做这样提纲式的表述了。网络中可以说是卧虎藏龙，将自己的想法讲出来，也是希望大家共同讨论，相互学习，共同提高我们的PPT水平。