让PowerPoint文档中的数据图表动起来

让PowerPoint文档中的数据图表动起来

为了增强PowerPoint演示文稿的压服力，我们经常会在幻灯片中运用图表。假如运用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则凡间能到达吸引听众留意力，强化演示压服力的优越结果。
　　第一步：创立PowerPoint图表
　　在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”义务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”义务窗格，为幻灯片选择一个得当的设计模板(本例为“欢欣鼓舞”)。
　　单击幻灯片正文占位符中的“刺进图表”按钮，进入图表创立形态，这时就可以直接将用于创立图表的数据填入数据表，如图1。填写好今后，单击图表外恣意地位，完成图表的创立，创立好的图表结果如图2。

　　小提醒
　　创立图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。办法是：选择“编纂→导入文件”敕令，弹出“导入文件”对话框，选定命据文件后数据主动导入。

　　第二步：为图表设置序列动画
　　选中要设置动画的图表，切换至“自界说动画”义务窗格，单击“添加结果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他结果→突变”敕令。
　　单击“确定”后，再单击“自界说动画”列表中的“突变 图表1”的下拉箭头，鄙人拉菜单中选择“结果选项”敕令，如图3。

　　在弹出的“突变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“顺次列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的结果了。

　　预览后可以进一步在“自界说动画”义务窗格中设置动画的速度等属性，以便到达完满的结果。
　　小提醒
　　经过复制粘贴(或许刺进对象)的办法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若预备设置图表的序列动画，必需运用在PPT中直接创立图表的办法制造图表。

Powerpoint2007紧缩图片为演示文稿瘦身
假如你用的是Office2007，常常要制造演示文稿，无妨应用PowerPoint2007 对演示文稿的体积作进一步的紧缩，办法很简略。
　　翻开需求紧缩的演示文稿，单击左上角的office开端按钮，选择“另存为-其它花样”，或许直接按下F12功用键，此时会翻开“另存为”对话框，单击左下角的“东西”按钮，从下拉菜单中选择“紧缩图片”，翻开“紧缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，可以看到这里供应了三种分歧的输出方法，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方法，确认后返回即可。
　　关于以前运用PowerPoint2003花样保管的演示文稿，我们可以运用PowerPoint2007 从新紧缩之后进行保管。即便不改换保管花样，文稿的体积也会减少良多，特殊是图片较多的文档，可以精简失落1/4到1/3体积。感兴致的伴侣无妨一试。

PowerPoint XP中精确对图像分区域着色
当在幻灯片中刺进图像后，发现图像颜色与幻灯片搭配不适宜的话，你也许会运用图像东西栏中的“图像从新着色”敕令，但是运用这种方法修正图像颜色时，难以精确节制。要想精确为图像着色的话，可以按下面办法来进行:
　　1.翻开幻灯片文件，选中需求从新着色的图像，鼠标单击画图东西栏中的画图按钮，再单击一下东西栏中的“作废组合”敕令，系统会翻开一个对话框，提醒你当时鼠标所选的是一个输入的对象。标单击“确定”，就会看到这个选定就酿成了多个选定了。
　　2.单击选定区域外的空白处，然后用鼠标准确选中图像中你需求从新着色的那一局部区域。随后单击画图东西栏中的填充按钮，从颜色设置框中选择适宜颜色，对图像的指定区域进行填充就可以了。

PowerPoint中制造倒影艺术字
我在制造演示文稿时，常常用到艺术字，稍加调整，可以制造出倒影(镜像)方式的艺术字：
　　先执行“刺进→图片→艺术字”敕令，按提醒将响应的艺术字刺进到幻灯片中，然后将此艺术字复制一份。
　　选中需求制造成倒影的艺术字，按“画图”东西栏上的“画图”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，顺次选择“扭转或翻转→垂直翻转”选项即可(如图)。

　　留意：①假如“画图”东西栏没有睁开，请执行“视图→东西栏→画图”敕令，将其睁开。②选中需求复制的图形对象，然后按住Ctrl键，稍稍挪动一下鼠标，即可疾速复制对象。③假如选择“程度翻转”可以制造出镜像艺术字。

PowerPoint中刺进flash的另类简略办法

本文引见一种另类的办法将Flash生成的. exe动画文件刺进PowerPoint演示文档中。
　　办法如下：
　　1、先刺进一张图片。
　　2、该图片“举措设置”中的“单击鼠标”选项中选择“运转顺序”，并指定文件途径和文件名。
　　留意：用这个办法时，必然要把在PPT菜单“东西”->“选项”—>“平安性”->“宏平安性”的“平安级”选项变为“低”。否则的话，每次演示都邑弹出个正告框。

小技巧完成PowerPoint演示文档“非全屏播放”

在实践运用PowerPoint的演示文稿进程中，往往需求与其它顺序窗口的数据共同运用以加强演示的结果，然则假如用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项，或许直接按下“F5”快捷键，将启动默许的全屏放映形式。在这种形式下则必需运用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键与其它窗口切换，很不便利。
　　其实，我们只需如许操作，就可以获得一个带题目栏和菜单栏的PowerPoint幻灯片“非全屏”播放窗口了。
　　先按住Alt键不放，再顺次按下D、V键激活幻灯片播放。
　　如许我们就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口进行操作了，如最小化和自界说巨细等。
　　假如需求返回编纂形态，请按住Alt键不放，再按两下E键，则可返回设计编纂形式。

PowerPoint中轻松修正剪贴画
关于刺进的剪贴画，假如感觉与演示文稿的主题不是非常吻合，可以对其进行修正：
　　选中响应的剪贴画，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“组合→作废组合”敕令，在随后弹出的对话框中，单击“是(Y)”按钮。
　　再屡次反复上述“作废组合”操作，即可将剪贴画打散成一个个组件，将不需求的组件删除失落，对留下的组件进行从新填色等润饰，润饰完成后，还选中一切组件，将其组组成一个全体即可。

Powerpoint幻灯片手动翻页设置技巧

有时分我们在播放Powerpoint幻灯片的时分，会发现幻灯片不等演讲人举措就主动翻页了，这是怎样回事？若何防止这种状况呢？
　　普通碰到比拟主要且工夫要求严厉的场所，良多伴侣用“幻灯片放映”中的“排演计时”来预先演习，如许很轻易呈现下次再演示幻灯片主动播放。其实只需我们做一些小的设置就可以了。
　　在Powerpoint中顺次翻开“幻灯片放映—设置播放方法”。

Powerpoint2007

Powerpoint2003
　　在“换片方法”中，将“假如存在排演工夫，则运用它”前面的选项改成“手动”，点“确定”返回即可。

将“换片方法”设置为“手动”

制造PPT演示稿时应遵照的10/20/30规律
你在运用PPT时，能否想过如何做才干获得更好的结果？一些简略的规律，往往寄义深入，让人收获颇丰。日本有名风险投资家盖川崎（Guy Kawasaki）就提出了PPT演示的10/20/30规律：
　　·演示文件不超越10页；
　　·演讲工夫不超越20分钟；
　　·演示运用的字体不小于30点（30 point）。
　　10页：不要用良多的内容来使你的PPT显得很充分，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而假如你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的处理方案、贸易形式、要害技能、市场推行方案、竞争、团队、营业猜测及里程碑、近况实时间表、总结。
　　本人界说 构造更明晰
　　项目符号和编号对字体的夺目美观起了很鸿文用，但PPT默许的“点”比拟单调，我们可否本人入手，把需求的调出来？
　　提醒：执行“花样→项目符号和编号”敕令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或许单击“自界说”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。款式愈加丰厚，构造更明晰。
　　超等链接 内容更丰厚
　　总觉得内容不敷，万一客户想进一步看到具体的材料呢？
　　提醒：有枝叶方有用。
　　起首，选超等链接的对象（文字、图形），单击“幻灯片放映→举措设置”或“自选图形|举措按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“举措设置”对话框中选“超等链接”，选中要链接对象确定即可。假如更改组中对象，进入“刺进→超等链接”，对“刺进超等链接”对话框内容修正并确定，若选“作废链接”则超等链接就删除了。
　　20分钟：固然你能够有只要1个小时，但投影能够就需求很长工夫，此外观众能够会迟到或早退，况且与听众的互动与问答工夫又如斯主要，所以只说20分钟工夫是个明智的选择，并且听众往往关于超越20分钟的演讲会费心和感应厌倦。
　　排演计时 准确掌握工夫
　　有时分，我们能够越讲越兴奋,到了最终工夫不多，只好草草收场。如何准确地掌握工夫呢?要取得工夫的包管，可以在正式演示前本人预演几遍。进入“幻灯片放映→排演计时”，可手动节制幻灯片的播放，自界说每张幻灯片的播放工夫，十分便利。
　　快捷键 提速好副手
　　放映开端时，应用屏幕左下角的视图按钮可以在几种分歧的视图形态（通俗视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映）之间进行疾速切换。当然，假如按F5，就直接进入播放形态。默许形态下，按回车或空格都是下一页（如用无线鼠标便于站立形态的演讲），“←”是返回上一页，Esc是返回通俗视图形态。答复听者发问或许中场歇息时，按B键，就直接切入了黑屏，再按一次就能恢恢复状。
　　30点字体：30点字体的话，在一页PPT里可放不下几多字。但是Guy Kawasaki以为运用大字体写更少的内容除了可以让听众看得更明晰之外，更主要的是这可以让你仔细考虑本人需求写出来的首要观念是什么，并可以更好地环绕这个要害点进行论述宽和释。
　　高亮比照 字体更夺目
　　字体大了，光线不敷也不可。在演示时暂时调整电脑设置吗？不必如斯费事。在PPT中，采用高比照度来检查幻灯片即可。
　　起首进入Windows的“开端→设置→节制面板”敕令，双击“辅佐选项”图标，在“显示”选项卡上，选中“运用高比照度”复选框，确定。然后在PPT的“视图”菜单上，指向“颜色/灰度”，执行“高比照度”敕令。
　　留意：高比照度设置是为在通俗及幻灯片阅读视图形式下检查幻灯片和缩略图，它仅是一种屏幕设置，不影响实践的演示文稿，也不该用于打印的演示文稿。
　　写得越多，内容越丰厚，看起来就越有力吗？否则。存眷整个PPT的逻辑主线，在阅读的进程中考虑每一张PPT在整个陈说中的效果，互相之间是若何沿着合理逻辑延展看来，脑子里有一个“big picture”，将更丰厚的数据、论据等内容作为“附件”，让正文变得直接和简练，在陈说中天然转和，重点凸起，才是硬事理。
　　10/20/30规律，假如你感觉有事理，就测验着改动本人的一些习气吧。

在PowerPoint2007中刺进视频的两种办法
为追求更完满结果，在Powerpoint中经过shockwave Flash Object控件刺进SWF花样动画已是粗茶淡饭。但良多状况下，演示文档还需求视频做辅佐，下面我们引见在PowerPoint 2007中刺进视频的两种办法。
　　直接刺进法
　　这是最简略办法。用该法刺进的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和刺进图片非常相似。可以说，这是一种无缝刺进，结果相当不错，但还局限性也很大。起首，该法仅支撑刺进AVI、MPEG和WMV等Windows Media花样视频，而像RMVB等其它花样均不支撑，不克不及不令人遗憾。其次，用该法刺进的视频，演示时只能完成暂停和播放节制，若想自在选择播放工夫可就力不从心了，并且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会主动逗留在开端局部，大为不方便。
　　办法：在PowerPoint 2007中单击“刺进”标签，点“影片/文件中的影片”，翻开“刺进影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，刺进影片的第一帧呈现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面巨细自在缩放。PowerPoint 2007供应了两种播放方法，一种是放映时主动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需求了。