■快速选择多个对象
在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击 “绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打 开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式
在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改
在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。
■一次性展开全部菜单
由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。
■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:
首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部 分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。
■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。
■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此 时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?
打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。
■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
■PPT2007:隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:
首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯 片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。
为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。点击"视图"菜单下的"幻灯片浏览",在幻灯片浏览视图中选中一个需要转换的幻灯片的缩略图,执行1中的操作即可,多次执行重复操作可以快速地将多个幻灯片转换为图片。谨慎使用动画与幻灯片过渡。从幻灯片中删除页眉和页脚 单击"幻灯片"选项卡。
1.Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
3、10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。
个人觉得这些有指导意义,但经验感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来,人家会觉得很省事。
5、别写那么多字,没人看,除非你打算照着念。要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要,对自己好也对观众好。
6、不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素一点比花哨的更受欢迎。
7、多用口语,放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。 8、字体大小建议:大标题 44 点 粗体;标题一 32点粗体;标题二 28点 粗体;标题三 24点 粗体
9、PPT的灵魂----“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
10、不能图片太多、太鲜艳,ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
11、尽量选择深色背景配浅色字体,或者浅色背景配深色字体,对比强一些,因为如果用颜色相近的背景和字体,会看不清楚。
12、不要把全屏都铺满文字,演示是提纲挈领式的,显示内容越精炼越好。
13、为文字内容设定动画,一步一步显示,有利于讲演。
PPT制作小技巧(下)
福豆豆 发表于: 2011-1-29 18:03 来源: 扑奔PPT网
大家对 PPT制作小技巧(下) 的评论
- 兰清2006 发表于 2011-1-30 11:05:51
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- 2008glg 发表于 2011-2-07 11:14:33
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对我这中菜鸟很有用,谢了
- lifuqing 发表于 2011-2-10 17:48:36
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谢谢分享!
- kflqh 发表于 2011-2-18 20:57:41
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正在学习制作PPT呢,正好用的上,谢谢!
- oleva 发表于 2011-3-11 13:52:14
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吼吼 学习啦~~~~~~~~~~
- 影骑士 发表于 2011-3-21 14:31:51
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真快呀,一不留神2010都出来了
- wy2dl 发表于 2011-3-22 09:55:42
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- honest230 发表于 2011-3-24 10:18:37
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很久没用过啦,现在看起来真的学到了东西,大力支持楼主
- gxpgch 发表于 2011-3-25 01:34:30
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谢谢分享,非常实用
- jzlbdqy 发表于 2011-4-04 22:25:03
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几个原则。讲得很好,学习后有收获
- nhzfm 发表于 2011-4-06 09:43:32
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后面几条写得非常好,很有用!宁缺勿滥。PPT就是要图大字少,字大字少,简洁即美嘛!
- qazxsw21 发表于 2011-4-17 22:17:58
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太棒了,有些还真是第一次知道
- llmars 发表于 2011-4-26 16:25:05
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不错 值得学习
- fengling888 发表于 2011-4-28 15:22:15
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学习做这个,有楼主分享的这些技巧很实用,谢谢。
- vivianww_007 发表于 2011-6-16 23:01:52
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好东西与好人分享
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