领导叫我把几千字的WORD文件作成PPT文档，还要加上图片。

发现精彩发表于: 2008-8-29 13:20 来源: 扑奔PPT网

领导叫我把几千字的WORD文件作成PPT文档，还要加上图片。
我把WORD中的文字一段一段的复制到PPT的页上，可是每页的文字大小都不一样，弄的乱七八糟的，
怎么弄才能工整些呢。还有插入图片的时候，ppt上的文字怎么不自动往后走呢？。。实在是郁闷啊:P

[ 本帖最后由发现精彩于 2008-8-31 23:43 编辑 ]

大家对领导叫我把几千字的WORD文件作成PPT文档，还要加上图片。的评论

wzmceci 发表于 2008-8-29 13:36:07: 不是全部复制过去吧，那不太合适，要加工提炼
发现精彩发表于 2008-8-29 13:48:31: 是不是不要把文字全都复制过来，而是要自己再从新写啊。
seo4587 发表于 2008-8-29 14:58:45: PPT要求的是精炼，
如果文字全部要的话
直接把word展示给大家看就可以了！
当然要提炼了！
把主要的内容提炼出来！
然后，添加适当的清晰的图片辅助！

你是第一次做吧！
要认真啊，不然领导生气了，
你的仕途会受影响的！...
好好干！
chenyouquan 发表于 2008-8-29 15:27:43: 楼上说的对，PPT要投影出来，字太小了观众看不见，这不是看文件，你要把主要观点和重要数据抽出来，配上能说明观点的图片，将数字配以图表，才便于展示，这也是PPT的优势，楼主常来坛子看看，多学几招，一定大有长进。
wfr828 发表于 2008-8-29 16:16:31: 你们领导的这个ppt不是为了演示的吧。。估计是直接阅读的！
seo4587 发表于 2008-8-29 17:54:16: 一般不会看着PPT阅读的。。。
而是手里拿着演讲稿，
然后PPT到哪部分的时候，
阅读那部分...
xnmdxb 发表于 2008-8-29 18:16:09: 你要是把几千字都弄到PPT里,我估计你得累死,你领导得疯!
备用发表于 2008-8-30 09:06:14: 找到关键词,引用相关图片,这样比较简洁大方
mercyau 发表于 2008-8-30 09:44:05: 向老板问清楚他的目的是啥，再向他给点意见。
---PPT太长观众不会看，如果是想阅读而已直接打开WORD也可以，
要发表的话写出重点就好。
pptlove2008 发表于 2008-8-30 10:43:05: 我个人认为：
１、你的演示文稿是为了配合领导的讲话（或是报告）而用，不是要你把所有的内容都放在幻灯片中，提炼好每张幻灯片所需文字，言简意赅，能用图片＼图表、表格的就不要用文字；
２、演示时应该是领导做报告，而是别人在放映演示文稿，这样只要配合好就行，当然如果是领导自己边做汇报边放演示文稿也可以，这样汇报人必须对演示文稿中的内容相当的清晰，当然要是能够脱稿更好，但是这种情况很少（嘿嘿，不说大家都知道）。
３、所以在做演示文稿时要严格按讲稿的顺序来规划每张幻灯片，不要做过多的跳转（跳转多最易出错），不要用过多的切换效果、动画，因为汇报是比较正式的。
下面应该是做演示文稿的顺序：
1、领导的WORD文档应该只是底稿（只能当大纲用）
2、根据底稿从前往后顺序确定幻灯片（标题名，内容文字，图片等）
3、选好模板，确定好统一的文字或图片格式
4、完成整个演示文稿
flyfree8822 发表于 2008-8-30 13:54:09: PPT最重要的是要讲求文字的精炼与好的逻辑性，LZ要把要点提炼出来，再用一条比较好的逻辑线穿起来。做PPT最忌讳的就是大段的文字网上粘~
Sommer.T 发表于 2008-8-30 17:04:52: PPT的目的是让听讲的人可以很直观的理解讲者的思路
而不是一本电子书
xin668 发表于 2008-8-30 22:21:41: ＰＰＴ就该提炼呀
我帮领导做ＰＰＴ，为了提炼他的主要内容，常常要花上一天的时间呢，像你那样复制粘贴，那也太会偷懒了吧
gatorade302 发表于 2008-8-30 23:21:35: 建议先把文字简洁了再做。
jjpb 发表于 2008-8-30 23:59:22: 现在的领导也现代化了呀！还得做出初稿来，征询他的意见才行：）
晓风2002 发表于 2008-8-31 07:23:19: 我最近也遇到这样的事，真想直接告诉他直接用word就可以了，郁闷！
keke8713 发表于 2008-8-31 13:27:08: 提炼好每张幻灯片所需文字，言简意赅，能用图片＼图表、表格的就不要用文字；
发现精彩发表于 2008-8-31 23:42:28: :D 说的太好了，舍不得加上以解决，继续倾听各位高见。
特别是pptlove2008 不但解决的WORD转化PPT的思想，还提供了放映的程序，我正为这事情郁闷呢，因为我担心领导容易紧张的时候可能会出错，.....

我为ppt制作加上了需求分析，为什么要用ppt，哪些需要用ppt显示。这样就开朗点了。

谢谢大家:$
ivylee204 发表于 2008-9-01 09:08:44: 关于领导讲话的幻灯片其实主要把内容的标题标示出来配图就可以了
没用必要搞的那么复杂的
WAWANA 发表于 2008-9-01 13:13:06: 把框架性的东西拿出来，然后弄点图片配一下就差不多了吧，全打在PPT上也没人看的