PPT商务演示常见错误之二：照“屏”宣科

马建强发表于: 2009-6-24 22:31 来源: 扑奔PPT网

　　有一次在南方讲课，在讲授KISS原则时强调，PPT上文字要尽可能简短、要用关键词的组合而非陈述性的句子。这时，有学员表示，这样做有问题，因为他的PPT同时要给领导做讲话稿用，如果里面没有句子，领导就没有办法照着PPT做发言，这样怎么能成？
　　由此，也就引出了PPT应用的第二大常见错误：照“屏”宣科。
　　所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时，演讲者照着屏幕上显示的文字宣读，没有自己宣讲内容，离开屏幕就没有办法进行下去。
　　这是一种极不专业、极没有水准的做法。想想看，坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾，更不是大字不识的文盲。他们一定会想，“我们又不是来听朗读的，我们认得那上面写什么，不要浪费大家的时间了，发材料回家自己去看就好！”
　　微软的OFFICE软件中，常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint，三者使用目的各不相同，各有自己的功用。PPT是演讲辅助工具，也可以称作展示助手。可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。特别是当需要图示、图表、声音、视频、动画来辅助演讲展录时,PPT则具备得天独厚的优势。
　　所以说，PPT不是讲话稿，如果需要讲稿，就另准备一份WORD版的稿子。实际上，在重要的场合，这种做法是必要、也是必须的。记得在联想的时候，重要的会议、市场活动中，杨元庆的发言通常是宣读讲稿，而市场推广部门会根据这份讲稿做一份PPT演示稿，二者的结构相同，内容一致，但PPT图文并茂、重点突出、观点鲜明，可以更有效地传递演讲者的讲话信息。
　　当然，你也可以把需要宣讲的部分写在备注中，放映的时候采用分屏播放的方式，直接看自己的屏幕即可，自己随讲随翻页，而不需要找其他同事在台下帮助翻屏了。

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[ 本帖最后由马建强于 2009-6-25 11:45 编辑 ]

大家对 PPT商务演示常见错误之二：照“屏”宣科的评论

雪如肌发表于 2009-6-25 07:05:16: 嗯，很快要工作了，医院平时用PPT做演示是最多了，学习下，不过领导要那么多文字，如何是好呢，到时候。
hpstock 发表于 2009-6-25 20:38:50: 很有启发。谢谢！
zhnwei 发表于 2009-6-30 15:02:46: 大段的文字，我们这里再正常不过了，主要是内容多，时间紧害的，做好的ppt,还是要有高的效率啊
龙族发表于 2009-7-01 10:09:46: 我家领导是这样的
radcliffe 发表于 2009-7-04 14:28:03: 很有启发。谢谢
lujiatian 发表于 2009-7-06 12:00:48: 醍醐灌顶啊
非常感谢提醒
以前在做培训的时候，如果完全按照PPT的内容来读下去，学员的反映很是平淡
但是如果PPT内容精简，用互动式的方式，多一些自己的发挥，培训效果会很好！
QACAT 发表于 2010-11-25 18:22:51: ppt就应该用来“看图说话”，否则，就不是演讲。