实例教程:制作拒绝窜改文档的电子图章
随着无纸化办公和电子政务的开展,很多地区都逐渐从纸质文件向电子文档过渡,但在电子文档的传输过程中,存在着被窜改的可能性。如果文档中有电子图章,就不用担心了。文档被窜改,公章上方会显示“ 无效签名” 的字样。用Word 2007 可以不用插件直接制作电子图章。
电子图章:采用电子数字签名和图像处理技术,一般包含了强加密算法,是无纸化办公和公文传输中重要的组成部分,广泛应用于要求高安全性和确认身份的场合,与传统的印章有着本质的区别。
图1 用Word2007制作拒绝窜改文档的电子图章
第3 步:右键点击已插入的签名行,从快捷菜单中选择“ 签署” 命令,如果系统中尚未安装数字标志,此时会弹出一个“ 获取数字标识” 的对话框,这里提供了两种方法:一是从微软的合作伙伴处获取数字标志(需要付费后才能使用),二是创建自己的数字标志,如果选择后者的话就只能在本计算机上进行验证,价值不大。在随后弹出的对话框中输入数字标志中需要包含的信息,确认后创建自己的数字证书。
第4 步:进入签名窗口,在这里单击“ 选择图像” 链接,导入“ 单位公章. jpg ” 图片,单击“ 更改” 按钮可以查看到这份数字标志的内容,如图2 所示。如果没有错误,单击“ 签名” 按钮即可完成签名操作。
图2
小提示:如果需要删除文档中的数字签名,只要打开“ 准备→ 查看签名” ,在“ 任务” 窗格中指出要删除的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“ 删除签名” ,再次确认后即可将数字签名永久删除。