:利用Word 2007书签 轻松编辑长文档
在 Word 2007 中提供了一种书签功能,可以让我们对文档中特定的部分加上书签,这样一来,我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。
1、在文档中加入书签
要在 Word 2007 中为一个文档加上书签,只要按照以下几个步骤即可:
首先,在你的文档中选中需要加入书签功能的部分,然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页,在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮
图1 切换到“插入”标签页
点击“书签”按钮,这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称,然后点击“添加”按钮,这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。
图2 为特定内容加上书签
需要注意的是,书签的名称只能以字母或者汉字开头,并且不能够包含有空格。
2、使用书签进行定位
一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签,你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。
要使用书签进行定位,其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页,在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名,然后点击“定位”按钮或者直接双击,这时,Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。
图3 通过书签定位到特定位置
一切就是这么简单,你不再需要使用搜索来进行定位,更不用使用鼠标滚轮在长文章中拼命翻页来寻找。