Excel 基础教程:个人宏工作簿
个人宏工作簿
个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为"PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在"XLSTART"文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以单词"XLSTART"查询。
注意:如果存在个人宏工作簿,则每当EXCEL启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它存放在XLSTART文件夹内。
2.3.1 保存宏到个人宏工作簿
本练习,将保存一个简单的宏到个人宏工作簿,该宏为文本加下划线并改为斜体,步骤如下:
1)建立一个名为"HOUR2"的工作簿,选择"工具"-"宏"-"录制新宏",显示"录制新宏"对话框.
2)输入"格式化文本"作为宏名.
3)从"保存在"下拉框中选择"个人宏工作簿".
4)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
5)单击"斜体"工具栏按钮.一段时间内,鼠标出现沙漏,特别是在第一次创建个人宏工作簿时,因为EXCEL在创建该工作簿.
6)单击"下划线"按钮.
7)停止录制.
2.3.2 使用并编辑个人宏工作簿中的宏
刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿,现在可以在任何工作簿中使用该宏.可按如下步骤操作:
1)关闭所有EXCEL工作簿.
2)任意打开一个EXCEL文件.(EXCEL自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏.)
3)在A3中输入你的名字.
4)选择"工具"-"宏",显示宏对话框.现在可以在宏列表中看到"格式化文本"这个宏.