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■PPT2007:去掉自动预览
为了让演示效果更好,人们会在制作幻灯片的时候添加一些效果,例如为某一段文字或图片添加进入、强调、退出等等效果后,Powerpoint2007会自动预览效果。但是对经常使用powerpoint2007的朋友来说,这个功能会降低工作效率。怎么关闭这个功能呢?
首先单击“动画”选项卡,找到“动画”功能组,单击“自定义动画”按钮,这时在工作区域的右侧将会出现“自定义动画”窗格,在此窗格最下方,有一个“自动预览”复选框,去掉“自动预览”前面的钩,powerpoint2007就不会自动预览了。
■PPT2007:在宽屏上完全显示
由于宽屏液晶显示器的普及,购买的人也越来越多,在宽屏上用PPT的时候,演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态,两侧各自暴露无遗出一块黑边,这样就相当难看。
其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16:9宽屏的支持,这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性,更逼真地显示并排的素材,更生动地呈现图形和图像,从而真正发挥宽屏显示器的优点。
首先切换到“设计”选项卡,点击“页面设置”打开对话框,在“幻灯片大小”下拉列表框中选择“全屏显示(16:9)”或“全屏显示(16:10)”,后者是宽屏笔记本常见的纵横比,选择完成后单击“确定”按钮即可生效。
■PPT2007:保存为PPS格式
如果我们用PPT2007做了一个带动态效果和声音的PPT,在安装了PPT2000的电脑上运行,动态效果和声音都无法展示,有什么方法解决呢?操作如下:在PPT保存时,点击“office按钮→另存为”,在保存类型处选择“powerpoint放映(*.pps)”,这样PPT就会以PPS格式保存,克服了兼容性问题。
■PPT2007:四分之一屏预览
在制作PPT时,每次预览都是全屏预览,如果既想进行预览,又不希望是全屏的,能办到吗?其实有一个方法可以很轻松地实现这个目的,具体操作如下:
按住ctrl键不放,鼠标点击预览图标,在屏幕的左上角就会出现一个预览窗口,大小约为屏莫的四分之一,在这里也可以实现全屏预览的各种操作。
■PPT2007:切换应用程序另一法
如果在预览PPT时要临时切换到其他程序,一般会使用“Alt+Tab”组合键。其实还有一种方法,直接在PPT演示窗口上单击鼠标右键,然后从弹出菜单上选择“屏幕→切换程序”,桌面任务栏就会显示在演示窗口前端,这时就可以非常方便地切换程序了。
■PPT2007:连续播放视频片段
有时候想让几张幻灯片中的视频片段连续播放,好根据播放的内容在相应的幻灯片输入文字说明,这在以前是办不到的,而在powerpoint2007中很容易实现。双击插入的视频文件,然后在“播放影片”下拉菜单选择“跨幻灯片播放”,并将视频拖曳到合适位置即可。最好不要全屏播放,这样可以控制播放的速度。
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