Word技巧教程:文档处理中的“替换”技巧

发布: 2009-2-10 20:57  作者: 网络转载  查看: 395次 共有0条评论

技巧教程:文档处理中的“替换”技巧

  相信在我们的读者群中,职业是教师的朋友一定不在少数,今天我们要介绍的“ 替换” 技巧,主要就是为教师朋友而提供的,当然,从事其它工作的朋友也完全可以参考使用。

  一、快速剔除答案卷中的答案内容

  教师的日常工作之一就是出试卷,多数情况还会同时做出答案,现在当然大都是在Word2007 文档中完成了。不过,面对图1 所示的答案卷,该如何将其中的答案部分剔除而只保留空的下划线?如果逐题手工删除答案的话,也实在是太麻烦了。

  

  图1

  这里,我们可以利用Word 的替换功能来删除这份答案卷中的答案内容,操作也并不复杂。

  第1 步:按下“ Ctrl+F ” 组合键,打开“ 查找和替换” 对话框,切换到“ 替换” 选项卡,单击“ 更多” 按钮切换到高级替换模式;

  第2 步:此时我们会看到“ 格式” 和“ 特殊格式” 两个按钮,将光标定位在“ 查找内容” 后面的文本框中,单击“ 格式” 按钮选择“ 字体” 打开“ 查找字体” 对话框,在这里选择好当前答案卷中所使用的下划线线型,或者也可以直接按下“ Ctrl+U ” 组合键,此时你会看到“ 格式” 处已经出现了“ 下划线” 的提示信息;

  第3 步:将光标定位在“ 替换为” 后面的文本框中,注意,这里什么也不需要输入,仍然单击“ 格式” 箭头下的“ 字体” 按钮,在随之打开的对话框中字体的颜色为白色,注意下划线的颜色应该为黑色,完成上述设置之后返回“ 查找和替换” 对话框,注意请不要勾选“ 使用通配符” 的复选框,否则两个替换的按钮将无法使用。

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