Word 2007教程:让Word 2007和2003 设置着重号更轻松

发布: 2009-2-10 20:59  作者: 网络转载  查看: 1602次 共有0条评论

:让Word 2007和2003 着重号更轻松

  如果你是一位语文老师,那么有些时候可能需要在出卷时为文字设置着重号的效果,例如为加点的字注间,通常的方法是选中相应的文字,右击打开“ 字体” 对话框,然后在“ 着重号” 列表框下进行选择( 图1) ,前前后后需要好几个步骤,假如需要设置着重号的文字比较多,即使可以通过格式刷来完成,也并不是那么的轻松。

  

  图1

  1. 为Word 2003 添加“ 着重号” 的功能按钮

  我们知道,通过“ 自定义→ 命令” 对话框,可以将相关的命令拖曳到工具栏上作为一个功能按钮来快速调用,那么是否也可以向工具栏上添加一个“ 着重号” 的功能按钮呢?

  不过,当我们右击工具栏任意处打开“ 自定义→ 命令” 这个对话框之后,却没有在“ 格式” 类别的对应“ 命令” 下找到关于着重号的选项,这是怎么一回事呢?原来,正确的的方法是在“ 类别” 列表框中选择“ 所有命令” ,然后在右侧的“ 命令” 列表框中拖曳右侧的滚动条,找到“ DotAccent ” 项,如图2 所示,选中后将其拖曳至工具栏的某个适当位置,以后就可以直接单击这个按钮,从而快速调用这个功能来设置着重号的效果。

  

  图2

  2. 为Word 2007 添加“ 着重号” 效果的快速样式

  令人遗憾的是,我们并没有能够在Word 2007 中找到这个名为“ DotAccent ” 的命令,可能你会想到右击快速访问工具栏,打开“ Word 选项→ 自定义” 对话框,将“ 字体” 命令添加到快速访问工具栏,这样当需要设置着重号的效果时,单击此按钮就可以打开“ 字体” 对话框,虽然仍不太方便,但总是比原来更快捷一些。

  其实,我们可以为Word 2007 添加能够实现着重号效果的快速样式,而且在某种意义上来说更为方便:

  ① 首先任意输入一些中文字符,字体和字号可以不用更改,当然假如你偏爱于某种字体或字号的话,可以进行相应的设置,然后按照正常的步骤为其中的某个字符添加着重号。

  ② 选中这个被设置了着重号效果的字符,稍后我们会看到一个浮动工具栏,如果没有看到的话,请打开“ Word 选项→ 常规” 对话框,在这里勾选“ 选择时显示浮动工具栏” 复选框。

  ③ 单击这个浮动工具栏上的样式按钮,如图3 所示,在下拉菜单中选择“ 将所选内容保存为新快速样式” ,或者也可以单击“ 开始” 选项卡的“ 样式” 分组中的“ 更改样式” 按钮,然后从下拉菜单中选择“ ” 的命令,随后会打开“ 根据格式设置创建新样式” 对话框,我们可以将这个添加了着重号的样式命名为“ 着重号” ,当然你也可以选择其他的名称,确认后这个新样式就会被保存下来,你可以从

  “ UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftQuickStyles ” 路径下查看到相关的模板文件。

  

  图3

  ④ 以后当我们需要为其他字符设置着重号的效果时,只需右击选择相应的字符,然后从浮动工具栏的样式按钮下选择这个新的“ 着重号” 样式,同时你也会在快速样式中看到这个新的样式( 见图4) 。

  

  图4

  这里需要指出的是,考虑到以后的应用,我们还必须右击此样式打开“ 修改样式” 对话框,在这里选择“ 基于该模板的新文档” ( 见图5) ,否则的话,关闭当前文档后就无法使用这个“ 着重号” 的样式了。以后,我们需要设置着重号的效果时,既可以选择相应字符后从浮动工具栏的“ 样式” 下拉箭头中选择,也可以直接单击工具栏上的相应按钮。

  

  图5

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