Excel基础教程:使用自动求和按钮

　　在工作表窗口中的工具栏中有一个“”自动求和按钮。利用该按钮，可以对工作表中所设定的单元格自动求和。自动求和按钮实际上代表了工作表函数中的“SUM()”函数，利用该函数可以将一个累加公式，转换为一个简洁的公式。例如，将单元格定义为公式“=A1 A2 A3 A4 A5 A6”，通过使用“自动求和”按钮可以将之转换为“=SUM(A1:A6)”。

　　使用自动求和按钮来输入求和公式的一般步骤如下：

　　(1) 选定要求和的数值所在的行或者列中与数值相邻的单元格。

　　(2) 单击常用“工具栏”上的“”自动求和按钮；或者先选定目标单元格，用鼠标选定要汇总的单元格或者单元格区域。

　　(3) 最后按下“确认”按钮。

　　对行或列相邻单元格的求和

　　对行或列相邻单元格的求和的操作非常简便。只需先选定要求和的单元行或者列，在选定操作中要包含目标单元格，最后按下“”自动求和按钮即可完成。

　　例如，对单元格“B3：B6”单元格求和，并将结果放到单元格“B8”中。首先，选定单元格“B3：B7”，如图7-11，最后按下“自动求和”按钮，就可以看到结果，如图7-12所示。

　　进行合计运算

　　在Excel中，还能够利用自动求和按钮一次输入多个求和公式。例如，要对图7-13中的地区和分别求总计，可以先选定总计栏中的 “B3：E7”单元格区域，然后按下“求和”按钮，即可看到图7-14的结果。

　　对多个选定区域求和

　　此外，还可以利用选定操作中的对多个区域选定的方法，来完成对多个选定区域的自动求和。下面我们以图7-13的例子来说明这一方法的操作过程。例如，只求出“青岛”和“北京”的合计，结果保存在“B8”单元格。请按照下列步骤执行：

　　(1) 首先制定保存的目标单元格，单击“”按钮，然后用鼠标选择输入汇总的区域。在选择的过程中看到一个虚框出现在工作表中，同时，在编辑栏的输入框中出现的单元格地址会随着鼠标的移动而改变，如图7-15所示。

　　(2) 按住［Cl］键，然后用鼠标选定要汇总的其它区域，最后单击输入栏上的“确认”按钮（见图7-1）完成求和，见图7-16。