Outlook 2007教程:管理日程安排

　　安排日程是Microsoft Outlook 2007中的另一个重要的功能，无论是在家里还是在办公室，用户都可以通过信息使用Outlook 2007来有效地跟踪和管理会议、约会或协调时间，即使在单机的环境中，这也是很有用的功能。

　　管理日程的具体操作步骤如下。

　　（1）Outlook 2007的日历和计划组件，与电子邮件、联系人和其他功能完全集成。用户可以方便地查看一天、一周或一个月的时间计划。在Outlook 2007的导航窗格中单击“日历”导航按钮，即可打开日历视图，如图1所示。

　　图1　Outlook 2007的“日历”视图

　　（2）如果希望能够让工作组的同事看到自己的日程安排，可以在Outlook 2007中共享自己的日历。在“日历”导航窗格中，单击“共享我的日历”命令。

　　（3）打开“共享”对话框，在“收件人”输入框内输入允许查看用户日历的收件人。

　　（4）单击“发送”按钮，完成操作，这将意味着收件人有权限浏览到用户的日程安排。

　　提示：如果只希望将自己的日程安排共享给多个用户，则可以单击“收件人”按钮，将特定用户添加到用户列表中。

　　（5）当别人共享了日程安排后，我们又如何能看到对方的日历呢？在“日历”导航窗格中，单击“打开共享的日历”命令，打开“打开共享日历”对话框。

　　（6）在“打开共享日历”对话框中，单击“姓名”按钮，打开“选择姓名”对话框，在名称列表中选择希望查看对方日历的用户。

　　（7）单击“确定”按钮完成操作返回到Outlook 2007主界面，在“日历”导航窗格中增加了其他用户的“日历”选项，并且在“日历”视图中可以看到该用户的日程安排。

　　（8）通过将各种日历放在一起翻动并进行颜色编码，可以对比日程安排和寻找同组成员，用户可以在日历之间拖动约会或者把约会拖到自己的日历上。单击图8中的用户标记可以合并多个用户的日程安排。