Excel 2007基础教程:筛选单元格区域或表中的数据

发布: 2009-2-14 20:16  作者: 网络转载  查看: 788次 共有0条评论

2007基础:筛选单元格区域或表中的

  Excel2007使用自动筛选来筛选数据,可以快速而又方便地查找和使用单元格区域或表列中数据的子集。

  了解有关筛选的详细信息

  筛选过的数据仅显示那些满足指定条件 (条件:所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。)的行,并隐藏那些不希望显示的行。筛选数据之后,对于筛选过的数据的子集,不需要重新排列或移动就可以复制、查找、编辑、格式、制作图表和打印。

  您还可以按多个列进行筛选。筛选器是累加的,这意味着每个追加的筛选器都基于当前筛选器,从而进一步减少了数据的子集。

  使用自动筛选可以创建三种筛选类型:按列表值、按格式或按条件。对于每个单元格区域或列表来说,这三种筛选类型是互斥的。例如,不能既按单元格颜色又按数字列表进行筛选,只能在两者中任选其一;不能既按图标又按自定义筛选进行筛选,只能在两者中任选其一。

  要点 为了获得最佳效果,请不要在同一列中使用混合的存储格式(如:文本和数字,或数字和日期),因为每一列只有一种类型的筛选命令可用。如果使用了混合的存储格式,则显示的命令将是出现次数最多的存储格式。例如,如果该列包含作为数字存储的三个值和作为文本存储的四个值,则显示的筛选命令是“文本筛选”。

  筛选文本

  1、执行下列操作之一:

  单元格区域

  1)选择包含字母数据的单元格区域。

  2)在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“筛选”。

  

  表

  确保活动单元格位于包含字母数字数据的表列中。

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