Excel 2007基础教程:巧用共享Excel 2007工作薄协同工作

　　在新学期，学科老师要查看学校的教学计划，有的可能还要编辑修改教学计划，和负责教务的老师的良好地沟通，把教学计划带在身边随时查看。本文就谈谈如何让多位老师在同一份教学工作计划表中协同工作效率。

　　现在各个院校的建设发展很快，一般排课教师喜欢将教学计划存储在共享文件夹中，这样就可以方便各个学科教师来查阅了。但这种方式只能保证其他学科教师看到教学计划，却无法共同编辑，如果遇到多个教师同时编辑 的情况，就显得力不从心了，这时可以利用共享工作薄功能，让大家在同一份教学工作表里协同工作，从而大大提高工作效率。

　　1.在Excel2007中，需要将教学计划表为共享时，执行“工具”-“共享工作薄”命令，在弹出的“共享工作薄”对话框中，将“编辑”选项中的“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”复选框选中，然后单击“确定”按钮。

　　2.随后将弹出一个“此操作将导致保存文档，是否继续？”的询问对话框，单击“确定”按钮，然后执行“文件”-“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，单击左侧工具栏中的“网上邻居”图标，将教学计划表保存在各个教师可以访问到的共享网络文件中。

　　小提示：为了加强共享工作薄的安全，防止未经允许的人员修改共享工作薄，可以在保存时设置修改权限密码。在“另存为”对话框，单击“工具”按钮，然后选择“常规选项”命令，在弹出的“保存选项”对话框中，输入相应的“修改权限密码”，然后单击“确定”按钮即可（如图）。

　　3.当Excel2007工作薄设置为共享后，其他教师只须要打开网络文件夹中的教学计划表，然后在自己的单元格区域中进行编辑，而且通过“共享工作薄”对话框，可查看哪些教师正在编辑此工作薄。编辑完毕后，操作人员只需要单击“保存”按钮，即可完成共享工作薄的汇总工作。

　　4.在使用共享工作薄过程中，由于是 协同工作，可能产生操作冲突，有时候需要查看哪个教师对这份计划做了哪些编辑操作，这时可执行“工具”-“修订”-“突出显示修订”命令，在弹出的“突出显示修订”对话框中，从“突出显示的修订选项”下面的选项列表中选择需要查阅的修订时间、修订人、位置等选项，最后单击“确定”按钮，就可以直接从此计划表中看到相应的编辑信息了。

　　小提示：作为此计划表的管理者，可能 需要将各个教师的修改信息进行保存，以便进一步处理，这时候可以选中“突出显示修订”对话框中的“在新工作表中显示修订”复选框，则会新创建一个新的名为“历史纪录”的修订信息工作表，在其中详细列举了操作人、时间、位置、新值、旧值等有用信息。