Excel基础教程:数字显示格式的设定

发布: 2009-2-16 20:22  作者: 网络转载  查看: 1679次 共有0条评论

基础:数字显示格式的设定

  数字、日期、时间,在工作表的内部,都以纯数字储存。当要显示在单元格内时,就会依该单元格所规定的格式显示。若单元格没有使用过,则该单元格使用通用格式,此格式将数值以最大的精确度显示出来。当数值很大时,用科学记数表示,例如: 5.82E 10。单元格的宽度如果太小,无法以所规定的格式将数字显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使数字显示出来。

  6.9.1 改变数字格式

  默认情况下,在键入数值时,Excel查看该数值,并将该单元格适当地格式化,例如: 当键入$2000时,Excel会格式化成$2,000,当键入1/3时,Excel会显示1月3日,当键入25%时,Excel会认为是0.25,并显示25%。Excel认为适当的格式,不一定是正确的格式,例如: 单元格键入日期后,若再存入数字,Excel会将数字以日期表示。我们可以利用命令或“工具”将单元格加以格式化,其步骤如下:

  (1) 选定要格式化的单元格或一个区域,选择“格式”菜单中的“单元格格式”命令。在屏幕上出现“单元格格式”对话框,选定“数值”选项卡,如图6-28所示。

  

  (2) 在“分类”列表中选择所需要的格式类型,最后按下“确定”按钮。

  ####的意义

  如果我们输入了一个太长的数字,以至于在一个单元格内无法显示时,在设定格式后,便会看到在该单元格中显示了一连串的“####”符号。当改变该单元格的宽度,使之和数据的宽度相同或者稍大时,则会恢复数字的显示。图6-29显示了调整宽度前后单元的变化。

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