Word技巧教程:用Word宏给打印机“记工”

技巧教程:用Word宏给打印机“记工”

　　员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用显得非常有意义。

　　在一般的办公室里，使用打印机最多的非Word莫属，我编写了一个Word宏，当有人打印文档时，宏就被激活并执行，将打印任务记录在一个文本文件中，供管理人员随时查阅。下面介绍实现方法。

　　第一步：

　　启动Word，单击菜单[工具]→[宏]→[宏]，在“宏名”框中输入宏名“FilePrint”，单击[创建]按钮。

　　第二步：

　　在弹出的Visual Basic编辑器的代码窗口中完成以下内容：

　　Sub FilePrint()
　　Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
　　DName = ActiveDocument.Path + "" + ActiveDocument.Name
　　If ActiveDocument.Path = "" Then DName = "未保存文档"
　　Tim = Str(Date) + "日" + Str(Time)
　　Open "d:langzi.dat" For Append As #1
　　Print #1, "于" + Tim+ "打印" + DName
　　Close #1
　　End Sub
　　Sub FilePrintDefault()
　　ActiveDocument.PrintOut
　　……(重复上面第3至8行内容)
　　End Sub

　　第三步：

　　录入完成后，单击[保存]按钮，再单击菜单[文件]→[关闭并返回Word]，全部操作完成。

　　上面的代码包含两个宏，第一个FilePrint宏在用户执行[文件]→[打印]菜单命令时自动运行，第二个FilePrintDefault宏在用户执行工具栏上的[打印]按钮时自动运行，宏在运行时首先执行正常的打印操作，然后提取所打印文档的路径和文件名，以及当前日期和时间，并将这些数据写入到d:lanzi.dat文件中(此文件可在代码中修改)。用记事本打开这个记录文件，打印过的文件都详细的记录在案(如图)。