收集了两年的PPT技巧

dog6679087 发表于: 2009-11-11 20:43 来源: 扑奔PPT网

      一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。
从任务窗格中打开幻灯片切换,将换片方式小节中的单击鼠标时每隔两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从工具菜单下打开选项视图窗口,取消幻灯片放映小节上的右键单击快捷菜单复选框即可。

PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的大纲幻灯片选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在插入菜单上,单击幻灯片副本,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏
在用展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在文件菜单上,指向发送,再单击“Microsoft Word”

2、在将幻灯片添加到Microsoft word文档之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击粘贴;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击粘贴链接。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

3、单击确定按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word

让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行显示命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT后悔药

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的撤消按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在工具-选项,击编辑选项卡,将最多可取消操作数改为“150”,确定。

■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:
新建一个演示文稿,单击插入菜单中的对象命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击图片工具栏上的图片重新着色按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

PPT添加公司LOGO

powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行视图-母版-幻灯片母版命令,在幻灯片母版视图中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
原文件字数太多了,论坛有限制,上传了附件,有需要的可以下载!呵呵!


(2009-11-11 20:45:51, Size: 10.5 KB, Downloads: 1494)




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大家对 收集了两年的PPT技巧 的评论
gswj3700 发表于 2009-11-12 11:02:51
了解一下,谢了
doudoujiu 发表于 2009-11-12 12:37:19
有些是基础知识 不过还是很感谢你
jiangjinfen 发表于 2009-11-12 17:42:38
这么好的东西,怎么不顶
hmj2712 发表于 2009-11-12 18:59:40
学习了,很有用的资料。
whf0573 发表于 2009-11-12 19:49:25
楼主同志:
“■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可。”这句我不大明白,能否细说下?
whf0573 发表于 2009-11-12 20:02:16
想通了,是在电脑的文件夹里右键点击想要播放的ppt文件,会在右键菜单栏里出现一个“显示”!!!

不好意思、、、、
danbin77 发表于 2009-11-13 10:15:02
感谢楼主的辛勤劳动!
mayifeng 发表于 2009-11-13 16:07:18
好东西啊,谢谢楼主
greenmercury 发表于 2009-11-13 17:08:57
受益匪浅啊~~~~
trc007 发表于 2009-11-13 18:41:01
顶一个!
hy7516 发表于 2009-11-14 23:27:44
谢谢分享!!
water110119 发表于 2009-11-15 15:40:29
谢谢啦。。。。。
sujian2008 发表于 2009-11-15 16:53:36
无私奉献,大家也!!!
yinxiaolan 发表于 2009-11-15 18:17:07
如果能掌握一些技巧,可以节约不秒时间
jungle 发表于 2009-11-15 22:26:26
谢谢楼主,已经受用了。
bluebluebye 发表于 2009-11-16 13:34:57
不简单啊 收集了两年 真是有心人
蓝黑血蓝黑心 发表于 2009-11-18 08:49:34
新手报道,好东西一定要收集
tongxiaoge 发表于 2009-11-18 11:02:07
收藏了,hoho
很实用的东东
tthsdu 发表于 2009-11-18 19:28:51
很感谢你~受益匪浅
blueee 发表于 2009-11-18 21:30:32
感谢楼主的无私奉献。
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