自从office2007版面市后,PPT2007的功能变得更为强大,有强大的绘图功能,也有强大的模板功能,但很少有人真正用透模板,大多还是在office2003时代封面+内页的使用习惯。
其实PPT2007的模板功能非常好用,真正熟悉2007的模板,工作效率可以提高很快。
PPT2007模板的最大优点就是借用了Web2.0网页设计当中"内容与表现分离"的原则。
什么是内容与表现分离呢?
这里给大家介绍一个网站:CSS禅意花园
做网页设计的都知道,这是一个大大有名的网页设计师个人网站,在国内还出了一本书《CSS禅意花园》是很多Web2.0网页设计师的必读经典。
打开网站后,你试着点击右边的菜单
你会发现网页的整体风格、布局、色彩、字体都发生了变化,如下图所示,你可以通过右边的菜单将同一内容的网站风格变来变去,就像换QQ皮肤一样。
所谓内容和表现分离,实际意思就是指内容是内容(如PPT的文字内容),表现出来的外观是外观(PPT中的字体、颜色、排版等)。内容和外观都是单独修改,彼此互不影响,一个内容可以更换多个外观,就像是同一个人,可以换多套衣服一样.
在PPT2007中中同样实现了内容和表现分离,为了方便理解,我做了教程的源文件,
大家点击此处即可下载:
步骤1、大家先打开初始文档这个文件,如下图所示,只有基本的文字、图片内容:
步骤2:切换到设计视图,在主题栏中右边下拉列表中选择“浏览主题”,找到教程文件包中的“新思境模板”
你会发现,整个文档大部分内部都自动设置好排版、颜色等
接下来,我们修改细节,大家看第2页的目录页面,还是沿用统用的内页模板,不生动(如下图)
步骤3:在左边缩略图窗口选择第二页目录页,单击右键,选择版式,选择“空白”版式
你会发现目录页自动排列成如下效果:
同样的方法,我们可以将原横向排列版式作修改成竖排版式,原版面:
在版式中选择:垂直排列标题与文本版面(如下图)
你的横向排列页面在一秒中内就切换成如下版式:
之所以能瞬间切换到排列好的文档,是因为前期精心考虑好各种版式,通过模板存储这些版式。而且PPT2007中的主题当中不仅包含了版式,而且字体、颜色都可以存成模板直接调用。
PPT2007中提供了很多现成的模板,但都不是很好用,如果你自己设计适合自己较合适的模板,并设计大量常用版式,可以很快的提高工作效率。因为篇幅有限,我将在下一篇教程中教大家自己来设计模板。
大家可以先下载模板文件,自己尝试着使用:
这是自动排版后的页面效果:
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[ 本帖最后由 jzj007 于 2011-4-22 21:16 编辑 ]