“WORD搬家”是幻灯片演示稿的大忌，我曾经在早些时候发过一篇文章“PPT商务演示常见错误之一：WORD搬家”，即强调一定要避免这种情况。
把汇报讲话稿原封不动（或者其中的大部分）都打在投影幻灯片上，有以下三个问题再次强调：
一、台下的领导、同事、或者客户都是识文断字的主儿，大家是来听你讲的，不是坐到这里来跟随你一起读稿子的；
二、大段文字摆在前方的幕布上，观众会本能的去阅读上面的信息，从字里行间找寻对自己有用、感兴趣的要点，但是，听众自己找到的要点却未必是汇报演讲人希望传递的；
三、大段的文字堆砌在屏幕上，对观众也是一种压力，还没有开讲，听众的负面情绪已经产生，其后的效果也会打折扣。
避免这种情况发生，有以下几个层次的做法：
1、索性把幻灯片演示稿扔掉，关掉投影，这样的东东还不如没有；
2、只做一页幻灯片，显示当前汇报讲话的主题、演示人；
3、把每个段落的标题做成提纲式样，在幻灯片投影上显示；
4、把汇报演示中的关键要点、数据、概念、故事、人物等做强调时突出显示；
5、把4中的内容用图表、图片、声音、视频等多媒体方式去表现，以增强影响力、说服力。
