| 适用于 |
| Microsoft Office Visio® 2003 |
| Microsoft Office PowerPoint® 2003 |
- 通过构建一次显示一条的条形图，演示过去几年中产品销售的增长情况。
- 构建一次显示一项任务的流程图，来描述新的简化过程。
- 分别介绍和讨论项目时间线上的每个里程碑。
- 在广域网 (WAN) 概述图中，每当描述一个器的位置时，就在地图中添加相应的器。
| 方法 | 说明 | 用于 |
| 动画 | 连续单击鼠标，以动画的形式显示每个元素并将这些元素放到单独的幻灯片中。 | 需要控制每个元素进入幻灯片的方式。例如，一个元素从幻灯片的右侧进入，而另一个从左侧进入。 |
| 连续幻灯片 | 通过移动连续的幻灯片，构建整个图表。 | 需要借助大量的幻灯片（不包含动画）来积累图表元素。 |
例如，可以从左侧添加第一个元素，从底部添加第二个元素，然后从右侧添加第三个元素。
使用动画构建图表
- 在 Visio 中，复制图表中要添加到 PowerPoint 幻灯片的第一个元素的组成部分。
- 在 PowerPoint 中，将第一个元素粘贴到幻灯片上。 提示 在“幻灯片版式”任务窗格中，为该幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。
- 继续复制 Visio 中的元素，并将它们粘贴到幻灯片中，直到组成完整的图表。 提示 如果使用的是空白幻灯片版式，则在默认情况下，粘贴时这些元素将依次叠放。为避免元素叠放，请在粘贴每个元素后将其拖到新位置。
- 在 PowerPoint 中，右击第一个元素，然后单击“自定义动画”。
- 在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”。
- 指向“进入”，然后单击所需的效果。
- 对图表中的每个单独元素重复执行第 4 步到第 6 步。
- 要测试动画效果，请单击“自定义动画”任务窗格底部的“幻灯片演示”按钮。 提示 要退出幻灯片演示，请按 Esc 键。
如果动画效果看起来太夸张，通过幻灯片在演示文稿中构建图表是一个不错的选择。
使用连续幻灯片构建图表
- 在 PowerPoint 中，为要构建的图表的每个元素创建一个新幻灯片。 提示 在“幻灯片版式”任务窗格中，为幻灯片选择“空白”版式或“仅标题”版式。
- 在 Visio 中，复制第一张幻灯片上要显示的元素，然后在 PowerPoint 中，将该元素粘贴到已创建的第一张新幻灯片上。
- 在 Visio 中，使第一个元素仍保持选定状态，按 Shift 键，然后选择第二个元素。
- 复制这些元素，然后将它们粘贴到 PowerPoint 中已创建好的第二张新幻灯片中。
- 对于接下来要添加的每个元素重复执行第 3 步和第 4 步，并将复制的元素粘贴到下一张新幻灯片中。
- 在 PowerPoint 的“幻灯片演示”菜单中选择“查看演示”，预览在幻灯片演示过程中图表是如何构建的。 注释 如果连接线在导入 PowerPoint 后显示不正确，可能是由于这些连接线自动恢复为未排列的连接线。要修正此错误，请在 Visio 绘图中令所有的连接线均为未排列连接线。在 Visio 中，选择这些连接线，在“视图”菜单中指向“工具栏”，然后单击“布局与排列”。在“布局与排列”工具栏上，单击“从不重排”。然后，在 PowerPoint 幻灯片中，删除错误的连接线，从 Visio 绘图中重新导入这些连接线。
提示 要退出幻灯片演示，请按 Esc 键。
