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下表左栏为“演讲稿写作技巧”的摘要，右栏为“商务演示”中幻灯片的设计要求。
演讲稿写作技巧 | 商务演示技巧 |
| 一、了解对象，有的放矢 演讲稿是讲给人听的，因此，写演讲稿首先要了解听众对象：了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何；了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么，等等。否则，不看对象，演讲稿写得再花功夫，说得再天花乱坠，听众也会感到索然无味，无动于衷，也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。 | “目标与听众”原则 演示幻灯片的第一个原则即是“目标与听众”，要求发言者或是汇报人一定要明确自己的目标是什么，是什么人来听自己的商务演示。以目标为导向是指，从任务开始的那一刻起，就需要想清楚，此次演示活动的目标是什么，是说服客户还是影响上级领导，或是给下属员工宣贯什么。以听众为中心则指，演示所有的内容都要替听众考虑，从彩色模版到字体大小，以及概念的表达方式，都要考虑听众的习惯、接受度。 |
| 二、观点鲜明，感情真挚 演讲稿观点鲜明，显示着演讲者对一种理性认识的肯定，显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度，能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明，就缺乏说服力，就失去了演讲的作用。演讲稿还要有真挚的感情，才能打动人、感染人，有鼓动性。因此，它要求在表达上注意感情色彩，把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析，又有热情的鼓动；既有所怒，又有所喜；既有所憎，又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的，而要发自肺腑，就像泉水喷涌而出。 | “重点突出、观点鲜明” 商务演示的范畴更广，例如，工作总结汇报、会议讲话、产品推广介绍、方案演示、企业培训。无论哪一种情况，都是希望将最重要的信息准确无误的传递到听众那里，因此，让重点足够突出，不要淹没在繁杂的信息中至关重要，在这里“KISS”原则是第一要务。另一个标准是“观点鲜明”，把握“文不如表，表不如图”，尽可能用图形化的方式去表述数据、概念，当有事半功倍的效果。 |
| 三、行文变化，富有波澜 构成演讲稿波澜的要素很多，有内容，有安排，也有听众的心理特征和认识事物的规律。如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律，恰当地选择材料，安排材料，也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说，演讲稿要写得有波澜，主要不是靠声调的高低，而是靠内容的有起有伏，有张有弛，有强调，有反复，有比较，有照应。 | “当我们不能改变内容，可以改变形式。” 对于平铺直叙的内容，有专家研究表明，最多15分钟，听众就会感到乏味，因此，我们需要在内容组织上创造变化，制造波澜起伏。 另一方面，当我们有了幻灯片演示工具后，还可以通过形式的互补来创新变化。正所谓“当我们不能改变内容，可以改变形式。”（引自刘百功教师的TTT课程）。幻灯片演示属视觉沟通的艺术，它给听众的感觉是全新的、直观的、更有效的。所以，幻灯片演示不要从头到尾都是一个面孔出现，要用变化的色彩、新颖的构图、大的图片、巧妙的动画。 |
| 四、语言流畅，深刻风趣 要把演讲者在头脑里构思的一切都写出来或说出来，让人们看得见，听得到，就必须借助语言这个交流思想的工具。因此，语言运用得好还是差，对写作演讲稿影响极大。要提高演讲稿的质量，不能不在语言的运用上下一番功夫。写作演讲稿在语言运用上应注意以下五个问题： | “导游法” 对于目前的大多说进行商务演示的人而言，“语言流畅，深刻风趣”是比较高的要求，特别是后者，怕得有一定的积累和功能才行，也和个性有一定关系。但是，至少要让听众留下“讲的很清楚”的评价，要做到这一点，尝试用“导游法”，像一个导游一样，引导大家从一个要点到另一个要点，即会收到比效好的效果。 |
| 五，认真修改，精益求精 从事任何文体的写作都要重视修改，认真修改，精心修改，写作演讲稿自然不能例外。例如，林肯在接到要他作上述演讲之后，在指挥战争、通权国是的情况下，亲自起草演讲稿，并把演讲稿念给白宫的佣人听。直到演讲的前一天晚上，他还在旅馆的小房间里再次推敲、修改这篇演讲稿。 | “赏心悦目” 幻灯片演示稿，可以很容易地用PPT做出来，但是经过精心设计的与未经修饰的给观众留下的印象一定大不相同。这其中涉及到颜色的搭配，有一个原则说不要超过三种色彩，就好比着装、室内装修一样，但并非随便三种颜色都可以。此外，构图也要讲究，不要四平八稳地平铺在幻灯片上，要有些变化。动画也是，并非只要是个会动的就成，最好的效果是像画儿一样地动，自然、协调、舒适才美。 |