新界面的Office2007无论对于办公新手还是系列老用户,都有一种耳目一新的感觉,甚至让人感觉无所适从。但只要仍然是系列,那么其就一定有与Office2000、Office2003等经典Office版本有继承性和延续性,我们需要的就是将它们联系连接起来。对于新装Office2007的计算机用户来说,将Office2007调教得如同老版本一样易使易用是最迫切的任务,现在就来将Word 2007调教一番。
Word2007 迅速预览快速打印
Word2007这款功能强大的文字处理软件最广泛地应用在出版、打印等领域,当大家将文档处理完毕,最后的工作多是将此文档打印出来,在打印之前对打印文档进行预览是最常见的操作。遗憾的是在Word2007很难找到“打印预览”按钮,想预览真是非常麻烦,许多人便无奈地选择了点击左上角的Office图标,执行“打印→打印预览”命令,这时不妨对Word2007调教一下,将它将隐藏的“打印预览”按钮给“吐”出来。方法是:点击左上角Office图标右侧标题栏中的下拉箭头,打开“自定义快速访问工具栏”,勾选“打印预览”和“快速打印”项,这时就能为Word2007添加上这两个常用的打印工具按钮了,如图1。
图1
小提示:在“自定义快速访问工具栏”中执行“其他命令”项,可以为快速访问工具添加更多实用的常用功能按钮,如图2。在“自定义快速访问工具栏”框中,选择“用于所有文档(默认)”或某个特定文档,还可以单击“上移”和“下移”箭头按钮安排命令位置顺序来排列它们。另外还可为这些常用功能定义自己喜欢的快捷键,如“打印预览”的默认快捷键是“Ctrl+F2”,那么我们可以在这里将其更改为“F2”,那么我们就可以实现一键预览功能了,与此相似,我们同样可以实现一键打印,一键修订,一键发送电子邮件等。