Excel 2007基础教程:利用加载宏实现个性批注

　　对于财会人员来说，在工作中经常会给Excel2007工作表的某个单元格添加批注，而批注的外形就是一个矩形，这样的形状实在是太单调、太乏味了。今天笔者就给大家介绍一个加载宏，提供了口哨形、书卷形等22种不同的批注形状，这样我们在添加批注的外形时就有了充分的选择余地，从而让批注的外形更加个性化也更加醒目（例如不同财务项目用不同的批注形状）。

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　　安装“个性批注”加载宏

　　先下载笔者所提供的“批注.rar”压缩包（暂未提供下载，过段时间提供下载）并将它解压到“C：Documents and SettingsAdminstratorApplication DataMicrosoftAddins”（C盘为系统盘，下同）目录下，然后启动Excel2007（其他版本操作类似）。单击 按钮，点击“Excel选项”，转到“加载项”，然后在右侧最下面的管理选项中选择“Excel加载项”，点击“转到”按钮。则打开了“加载宏”对话框（如图），接着勾选该对话框中的“批注”复选框，最后单击“确定”。

　　经过以上操作，我们就完成了“批注”加载宏的安装，下边就可以使用它的全部功能了。

　　提示：“C：Documents and SettingsAdministrator”目录下的“Application Data”文件夹在默认状态下是隐藏的，只有显示所有受保护的系统文件，才可以看到这个文件夹。

　　添加个性化批注

　　现在打开任意一个需要添加批注的Excel2007工作薄，大家就会在Excel2007的工具栏上看到一个名为“添加个性化批注”的按钮。比如，我们需要给图2窗口中的E7单元格添加个性化的批注时，又该怎样操作呢？具体的操作步骤如下：

　　第一步：先将鼠标定位到E7单元格，然后单击工具栏中的“添加个性化批注”按钮，在弹出的“批注”对话框中输入需要添加的批注内容（如此笔款未报帐）并单击“确定”，这时就会弹出一个名为“批注外形”的对话框。

　　第二步：在“批注外形”对话框中有对各种批注外形的具体说明，根据说明输入自己的喜欢的批注外形左边的自然数（如自然数8），单击“确定”按钮就完成了个性化批注的添加工作，最后根据批注内容的多少，合理地调整好批注外形的大小即可。

　　提示：和Excel2007默认添加的批注不同，利用“批注”加载宏新添加的个性化批注不会随着鼠标的离开而自动隐藏，这时只要右击新添加个性化批注的单元格，选择“隐藏批注”，这个个性化批注就和Excel2007默认添加的批注一样，可以“即指即现”了。