基础:共享工作表
共享工作簿功能，可以让用户使用共享工作簿来创建和编辑公式、更改格式乃至添加工作表。通过在 Microsoft Excel 工作簿和外部工作簿或外部文件中的信息之间建立几种链接。与工作簿链接的文件既可以在本计算机中，也可以在局域网中，还可以在Internet中。通过这些方法与数据建立链接，而不是复制它们，可以很方便地在这些外部数据被改动时更新工作簿。
在Microsoft Excel 2000中，协同作业更加方便了，因为工作组中的每个成员都可以同时编辑工作簿。利用突出显示修订、冲突日志和批注可以轻而易举地了解其他用户的工作。
14.1.1 设置共享工作簿
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
4. 完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。
之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。
14.1.2 撤消工作簿的共享状态
如果不再需要其他人对共享工作簿进行更改，可以将自己作为唯一用户打开并操作该工作簿。一旦撤消了工作簿的共享状态，将中断所有其他用户与共享工作簿的联系、关闭冲突日志，并清除已存储的冲突日志，此后就不能再察看冲突日志，或是将共享工作簿的此备份与其他备份合并。
1. 执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡，如图14-1所示。
2. 确认自己是在“正在打开工作簿的用户”框中的唯一的用户，如果还有其他用户，他们都将丢失未保存的工作内容。
3. 清除“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。
4. 出现如图14-2的提示信息框，单击“是”按钮即可。
注意：为了确保其他用户不会丢失工作进度，应在撤消工作簿共享之前确认所有其他用户都已得到通知，这样，他们就能事先保存并关闭共享工作簿。
14.1.3 查看工作簿中的修订信息
要查看工作簿中的修订信息的信息，可以执行下列操作：
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令，执行“突出显示修订”命令，出现如图14-3的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到每一个被修改的单元格出现兰色的边框。之后，当指向这些单元格时，会出现一个信息框，如图14-4所示。
14.1.4 完成工作簿中的修订
1. 执行“工具”菜单中的“修订”命令,执行“接受或拒绝修订”命令，出现如图14-5的对话框。
3. 根据需要设置需要的选项，按下“确定”按钮，可以看到如图14-6的对话框。在该对话框中可以看到文档的修订信息，如时间、内容和用户。此外还有五个按钮：接受、拒绝、全部接受、全部拒绝和关闭。
在该对话框下，我们可以根据需要按下相应的按钮。例如按下“接受”按钮，后系统自动移到下一个修改的单元格。选择“全部接受”将确认所有的修改。按下“拒绝”按钮，系统将工作表修复前的状态。按下“全部拒绝”按钮，系统将放弃对工作表进行的修改。