:制作发文件用的方格稿纸
第一步:首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样,并设置好字体、字号大小及颜色;
第二步:运行Word 2007,切换到“插入”选项卡,在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”,根据实际比例在文档中勾勒文本框(用来设计稿纸上半部分的眉首区);再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容,再调整文字的字体、字号大小及颜色;
第三步:依葫芦画瓢,分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入;
第四步:切换到“插入”选项卡,在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”,在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格,选中第一行,按Ctrl+D调出字体对话框,将文字大小设置为四号字,并取消“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的勾选状态(图2),接着调整单元格大小,使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形,并使之与文本框的边线重合;
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