教程:办公文档我用“集装箱”
办公文档我用“集装箱” ——永中Office 2009个人版特色功能之一
在党政机关做秘书工作的朋友经常会有这样的烦恼：准备一次会议的材料，既有报告发言稿，又有报表数据，甚至还会有领导发言时的演示文档，众多文档存放在磁盘中，有时，找其中的一个文档要花很多工夫，还经常会顾此失彼，造成混乱，如果能有一个“集装箱”，把同一公文的相关文档“打包”成一个文件，那有多好啊。 在此，我向各位推荐一款“集成办公”——永中Office 2009，所谓的“集成办公”，不仅仅指它能在同一界面内包含文字处理、电子和演示文稿的编辑，而且永中独创的“永中集成Office文件”，能在一个文件内包含多个文档、电子表格和演示文稿。比如说，公司要开一个年终总结表彰大会，会议材料有总经理的工作报告、公司的表彰通报、公司年度业绩报表、董事长的讲话及相应的演示文稿，如果用传统的Office软件，起码要有3个类型的5个文件（图 1），而在永中Office中，只需一个集成文件（会议材料.eio），就能把所有会议所需文件全部包含其中。
图 1
首先，在“应用切换条”上点击中间按钮，系统会新建一个集成文件“集成文件1.eio”，并在此集成文件下生成一个“文字处理”文档“文档1”。然后右击文件名“集成文件1.eio”，在右键菜单中分别选择“新建文字处理”、“新建电子表格”和“新建简报制作”，生成1个电子表格工作表，3个文字处理文档和1个简报制作文档，再分别右击这些文件名，重命名为如图 2所示的样子。按下“保存”按钮，在“保存类型”中选择“永中Office 集成文件”，文件名为“年终总结会”。
图 2
逐一完成各个文档后再次将文件存盘。此时，磁盘上只有一个文件“年终总结会.eio”，当用永中Office 打开这个文件时，其中包含的文稿文档、电子表格、演示文档都一一呈现在我们面前，再不用满硬盘到处去找了。