2007基础:设置优化Excel2007八大招数
Excel2007用起来还不是很顺手,感觉还是用以前的版本习惯,笔者今天教你一下,适应以前的操作习惯。
招式一:把“快速访问工具栏”请下来。
设置方法如下:点击按钮在下拉菜单右下方点击“Excel选项”出现Excel选项界面如(图一)所示:
图一
点击左面“自定义”栏,在右面会出现“自定义快速访问工具栏”设置界面如(图二)所示:
图二
在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的“在功能区下方显示快速访问工具栏”选项,点击“确定”。这样我们就把“快速访问工具栏”请到功能区下面来了。为什么要把“快速访问工具栏”给弄下来呢,大家有没有发现“快速访问工具栏”在标题栏上和文件标题同处一栏,常用命令显示的数量有限,有时不得不点击下拉按钮来找常用命令,把“快速访问工具栏”弄下来就好了,上面的常用命令可以显示很多,就像以前版本的excel的工具栏一样,用起来很方便。
招式二:隐藏“功能区”让“工作区”视野更开阔。
在招式一中我们把“快速访问工具栏”请到下面来了,大家是不是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击“功能区“上面的任何一个选项卡如“开始”,你发现了什么,哈,“功能区”隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡,“功能区”一下子就显示出来了,和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的“功能区”就像以前版本的菜单栏的下拉菜单,“功能区”上面的“选项卡”其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻!
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