PPT体积离奇过大,如何找出原因?

littlebroom 发表于: 2008-7-22 17:22 来源: 扑奔PPT网

龙族 发表于 2008-7-22 18:30:36

版式相同，内容相同吗，建议在同一环境下做来试下，看是不是版本的原因

diu9ni123 发表于 2008-7-22 18:31:56

应该不可能吧 我是不知道了

龙族 发表于 2008-7-22 18:32:08

楼上的朋友这样回贴，损分的可能性很大，我在网站上搜索下相关的贴子，给个建议，你自已检查下：
　　压缩图像文件

　　PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。

　　如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。

　　处理嵌入的对象

　　这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。

　　另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，PowerPoint 仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。

　　仅嵌入所需的字体

　　在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大!

　　关闭快速保存功能

　　用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多

[ 本帖最后由 龙族 于 2008-7-22 18:33 编辑 ]

qwwz-zry 发表于 2008-7-22 18:38:13

看看工具－选项－保存选项里勾了快速保存和其他什么的吧……

littlebroom 发表于 2008-7-22 18:58:50

快速保存和压缩图片在初始就用了,我怀疑问题可能在粘贴的2003excel图表上,因为只有双击编辑才能编辑,不如2007版本那样可以直接编辑,在双击到编辑的过程中比较缓慢

littlebroom 发表于 2008-7-22 22:25:24

重新制作了EXCEL图表,复制,粘贴到PPT里,体积就小了很多,看来的确是由于同事在制定图表的时候出现的问题,但是是什么问题,导致一个图表粘贴后差不多有5M,原因不得而知.
问题解决!
谢谢各位的热心帮忙!

winnie 发表于 2008-7-24 09:00:05

再补充一点，07版使用了压缩储存的形式，大家可以把07版的office文档的后缀改成zip，然后你可以发现这个文件可以正常解压缩，这也是内容完全相同的两个版本的文件，大小差距很多的原因。

zhujian0723 发表于 2008-7-24 16:06:52

这种情况一般可能是excel图表中有一些隐藏的图片或者其他东西导致的，上次我们同事一个excel的表就几十兆，后来找了好久，才发现原来她用别人的格式，结果里面隐藏了很多的图片

YHL8311 发表于 2008-7-24 16:07:11

这个问题我也困惑已久，貌似上面所说的方法我都试过，减肥不多，郁闷。。。

做快乐的自己 发表于 2008-7-24 18:03:30

我也经常遇到这个问题 我的PPT里需要引用的数据表格太多，由于EXCEL还是习惯用2003.所以图都是从2003里做好了再复制过去，导致非常大。利用压缩软件和保存里的压缩方式，质量大大下降，这个问题一直困扰着我。期望能说具体点

fulei_001 发表于 2008-7-24 19:25:32

不能截图后再放到PPT里吗？
那样不是会小很多吗？