工作型PPT设计之10条建议

　　今天收到一位一直非常热心关注我博客的朋友的email，他是一位“人民思想工程师”（即“教师”），肩负着传道授业解惑之重任，同时，鉴于他的问题也极具普遍性，所以，我打算在以后一段时间里，就这个议题做一些探讨和研究。今天权当开个头吧。
　　这位陈老师提的问题其实很简单：“目前PPT设计的多种流派，似乎都不适合我们工作时候使用，我日常工作中究竟该如何设计较好看的PPT呢？”
　　您是不是也会有类型的问题呢？呵呵。
　　坦率的说，在我开博客之前的几个月里，这个问题始终纠缠着我，渐渐的，我开始明白：纠结我心头的问题根本不是“我可以设计非常美观的工作型PPT”，而是我试图想树立一种非常独具风格的“工作型PPT风格”，所以不停的在“图片”与“字数”之间做选择，在“模板”与“个性”之间做选择。
　　说实话，我的“完美主义”让我的思维绕了一个大圈。
　　如今，我想说：朋友们，不要期望工作型PPT可以字数很少，不要期望用绚丽的动画赢得老总的赏识，不要期望用图片型PPT做内部工作汇报，你唯一能做的就只有一件事——按照商务审美规则来设计PPT！
　　商务审美规则包括哪些呢？
　　1、逻辑
　　这个是巨重要无比的问题，这就是为什么我放第一个讲的原因。什么是PPT的逻辑？简而言之，就是你希望观众先看什么，后看什么，重点看什么，可以忽略什么。我属下的PPT的技能普遍比很多公司的员工要好很多，但是他们受到我最多的批评就是对观众的注意力的控制力不强。控制力的背后是强大的逻辑支撑的，同样一段话，为什么有些人读出这是个因果关系，而你读过去，就感觉这是一句话呢？这有一定的技巧在里面，这很需要锻炼。
　　2、色调
　　色调淡雅，以素色为主。如果你不是广告公司或设计类公司，请不要使用过于绚丽的颜色。
　　3、标题栏
　　我强烈建议你要使用标题栏。工作型PPT的内容篇幅一般非常长，有非常明确的章节嵌套关系，你不用标题栏，老总会记得住你现在讲哪块内容才怪呢。
　　4、图形
　　工作型PPT有非常多需要使用“多维度”的逻辑结构模型（前提是你要能分得出逻辑层次与内在关系）。这时候，你不用多想了，网上找个咨询公司的模板或者TG模板过来都可以用。但记住一点，整套PPT只能使用一套模板，别一会用罗兰贝格模板，一会用TG模板。
　　5、图片
　　低像素的图片统统舍弃。如果你的图片像素比较低，你只有2个choice——缩小图片或者直接不用这个图片。建议你去找高像素图片。当然咯，即使选择图片，也是很有讲究的，要考虑整个图片的色彩与整体PPT匹配不匹配，以及图片能否表达你潜在的思路。
　　6、logo
　　工作型PPT是需要放logo的。logo能放的位置也就是PPT的四个边角（也有单位放底部中间的，如：麦肯锡）。但是呢，我建议你别放页面的右下角，因为这里通常要放页码的。
　　7、动画
　　优秀的工作型PPT很少用动画，而且我强烈建议你不要使用页面切换动画。试问，你看见过多少世界顶尖咨询公司或财富500强公司的PPT是使用切换动画的呢？不使用的原因很简单呀——没必要。观众关注的是内容，不是页面怎么过渡的。
　　8、字体
　　字体这个问题本没必要说，因为大多数人使用宋体。你使用何种字体，其实问题都不是太大，但我建议你别使用过于冷僻的字体，换言之，你的PPT给了领导，领导打开后，由于没安装你的字体，而PPT全部变形。这时候他不发飙才怪呢，呵呵
　　9、底色
　　这个问题很多人不太注意，但是在打印文稿的时候就注意到了。原来的很多图形的颜色都变成了黑色，图形里面的黑色字一个都看不见，那是因为你原来PPT的底色和图形以及字体的颜色都是彩色的，一旦打印成黑白稿，可能出问题。最白痴的做法就是索性使用白色的底色。嘿嘿
　　10、音效
　　建议只有2个字——不用！
　　总算写完了。哈哈。再过几个小时，我就要赶飞机回上海去了，所以给大家报个早安吧！呵呵。
　　最后呢，附上一个案例供大家参考。希望对您有一些启发。