Excel 2007基础教程:单元格内容的编辑与控制

　　注释 在编辑模式下，许多功能区命令将处于非活动状态，您将无法使用它们。

　　1、要将单元格内容置于编辑模式下，执行下列操作之一：

　　·双击包含要编辑的的单元格。

　　·单击包含要编辑的数据的单元格，然后单击编辑栏中的任何位置。

　　这将在单元格或编辑栏中定位插入点。

　　提示 要将插入点移动到单元格内容的末尾，请单击该单元格，然后按 F2。

　　2、要编辑单元格内容，执行下列操作之一：

　　·要删除字符，请单击要删除字符的位置，然后按 Backspace，或者选择字符，然后按 Delete。

　　·要插入字符，请单击要插入字符的位置，然后键入新字符。

　　·要替换特定字符，请选择它们，然后键入新字符。

　　·要打开改写模式以便键入时由新字符替换现有字符，请按 Insert。

　　注释 仅当处于编辑模式时，才可以打开或关闭改写模式。当改写模式处于打开状态时，插入点右侧的字符会在编辑栏中突出显示，在您键入时会覆盖该字符。

　　·若要在单元格中特定的位置开始新的文本行，请在希望断行的位置单击，并按 Alt+Enter。

　　3、要输入您的更改，请按 Enter。

　　提示 在按下 Enter 之前，可以通过按 Esc 取消所做的任何更改。在按 Enter 后，可以通过单击“快速访问工具栏”上的“撤消”取消所做的任何更改。

　　注释

　　·当单元格中包含数字格式的数据且数据的宽度大于列宽时，单元格可能显示“#####”。要查看所有文本，必须增加列宽。

　　如何更改列宽

　　1、单击要更改列宽的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。

　　3、在“单元格大小”下，执行下列操作之一：

　　·若要使所有的文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。

　　·若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。

　　您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。

　　打开或关闭单元格条目的自动完成功能

　　Microsoft Excel 2007可以完成您刚开始在一个数据列中键入的文本条目 — 如果键入的前几个字母与该列中现有的条目相匹配。如果要停止自动完成功能，可以关闭此选项。

　　·单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。

　　·单击“高级”, 然后在“编辑选项”下，选中或清除“为单元格值启用记忆式键”复选框以打开或关闭此选项。

　　在单元格中自动换行

　　如果希望文本在单元格内以多行显示，可以单元格格式以自动换行，也可以输入手动换行符。

　　文本自动换行

　　1、在工作表中，选择要设置格式的单元格。

　　2、在“开始”选项卡上的“对齐”组中，单击“自动换行”。

　　注释

　　·单元格中的数据自动换行以适应列宽。当更改列宽时，数据换行会自动调整。

　　·如果所有换行文本均不可见，则可能是该行被设置为特定高度。

　　输入换行符

　　·要在单元格中的特定位置开始新的文本行，请双击该单元格，单击该单元格中要断行的位置，然后按 Alt+Enter。