Excel 2007教程:条件格式之color scale

发布: 2009-2-16 10:42  作者: 网络转载  查看: 353次 共有0条评论

:条件格式之color scale

Excel 12的条件格式中第二个新的视觉元素,我们称之为“Color Scales”(再说一次,这不一定是最终的叫法)。它和我们曾经讲过的data bars很相像,都是用来对比选定区域中的单元格,然后呈现出一些特效结果给用户,而且也可以做许多较高级的设置。那么color scales和data bars有什么区别呢?前者使用的效果是单元格的背景色,而后者则是在单元格里面绘出颜色条。这对于你希望表达隐藏在单元格数据中的比值大小来说非常有帮助——比如,如果较大的数字意味着好而较小的数字意味着差,而你希望了解手上的数据中存在的异常,使用color scale是一个非常棒的选择。

  下面我们来看一个例子。现在你有一些关于投资收益类的数据:

 

  如果你选中这个区域然后运用color scale,那么此区域会变成下面这样:

 

  现在非常容易看出哪些是良性收益,哪些是不良收益,趋势等等。红色是差的,绿色是好的,黄色则是中性的。这项工作与data bars很相似——Excel对比选定单元格区域中的每个数值,按照评估基数把不同颜色的背景分配给相应的单元格。这些颜色向用户提供了易于理解的信息。当你运用color scale时,Excel默认按照区域中的最大值、最小值和中间值来决定颜色的分配方式,正如data bars那样,你还可以设置用于决定分配颜色的数值,和需要分配的颜色。你可以在“最小/最大值”、“数字”、“百分比”、“百分点”和“公式”这几个选项中选择一种,如下图所示:

 

  Color scales 是Excel 12 支持32位真彩色应用的一个绝佳例子 ——你可以看到我们几乎可以随心所欲的定制单元格的背景色。Excel 12允许color scale在2到3种不同颜色中进行渐进。刚才我们已经看过3色的color scale,现在我们用一个2色的color scale来结束这篇文章。在这个例子中,我们最开始设置从绿色到黄色,然后我们设置淡色调为白色,所以现在看起来是用蓝色表示数值的增长情况。

 

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