Excel技巧教程:按颜色排序或筛选

　　在实际工作中，用户经常会通过为单元格背景色或者字体颜色来标注中较特殊的，但是却无法对有颜色的单元格做进一步操作，比如排序和筛选，因为在Excel中，无论使用菜单命令还是工作表函数都无法得到单元格的颜色信息。

　　 此时，需要借助Excel的宏表函数，才能够得到单元格的颜色信息。有关宏表函数的更多知识，请参阅第22章宏表函数。

　　 在如图126‑1所示的表格中，部分日期数据使用了单元格背景色，部分任务数据设置了字体颜色，下面以此表格为例，介绍如何按照颜色排序。

　　图126‑1 使用了单元格背景色和字体颜色的表格

　　分别在C1、D1中输入文字Color1、Color2。

　　选定C2，按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1，然后在引用位置输入：

　　 =GET.CELL(63,'06'!A2)+RAND()*0

　　单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。

　　选定D2，按<Ctrl+F3>组合键，在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color2，然后在引用位置输入：

　　 =GET.CELL(24,'06'!B2)+RAND()*0

　　 如图126‑2所示。单击“确定”按钮关闭“定义名称”对话框。

　　图126‑2 使用宏表函数求颜色值

　　在C2中输入“=Color1”，在D2中输入“=Color2”。

　　选定C2∶D2，往下拖曳到C17∶D17，完成对公式的复制。

　　单击C2，单击工具栏上的“降序排列”按钮，就能够以日期列的单元格背景色来排序，结果如图126-3所示。

　　图126‑3 按颜色值排序表格数据

　　 如果需要以任务列的字体颜色排序，则应以D列为标准进行排序。

　　 在本例中，使用了Excel宏表函数在C列和D列分别求出A列每个单元格的背景色对应的值和B列每个单元格的字体颜色对应的值，从而使按颜色排序成为可能。

　　 在使用Excel的筛选功能时，也可以按照单元格的背景色或字体颜色来筛选数据，原理相同，在此就不赘述了。

　　注意：

　　 宏表函数只能计算手工设置的单元格背景色和字体颜色的值，而不能计算由条件格式功能产生的颜色。

　　 用于计算颜色的宏表函数无法自动重算。因此，当单元格背景色或字体颜色发生改变后，用户需要按<F9>键执行手动重算，才能更新宏表函数的计算结果。