Excel 2007教程:对编辑公式功能的改进Part 3_新增函数

　　除了改进编辑公式的界面外，我们还在Excel 12的内置函数库上花了些功夫。多年以来，用户挖掘出许多新方法，整合和发挥Excel函数的功能，创建各式各样的公式。虽然如此，用户还是期望拥有更多新的函数。此版本中，我们瞄准了三个方面来扩充Excel内置函数库，它们是——分析工具库，SQLServer Analysis Services和用户提出的最具代表性的需求。

　　首先，我们把分析工具库函数整合到Excel内置函数库中，使其成为“一等公民”，并取消了原来的加载宏。这些函数对用户十分有价值。从Excel 12起，它们就可以和其它Excel内置函数一样方便地使用。这意味着，用户不需要加载宏，可以直接使用这些函数。它们会出现在Formula AutoComplete功能提供的下拉列表中（见前面的帖子），且和其他内置函数一样也有相应的功能提示。

　　第二，我们还新增了一套函数，允许用户从SQL Server Analysis Services中获取数据。考虑到一些读者并不熟悉SQL Server Analysis Services，我先简单地概括一下。除了相关数据库产品外，SQL Server 还包括一个称为Analysis Services 的功能，提供商业智能和数据挖掘能力（有兴趣的读者可以在这里找到更多信息）。在Excel 12 中，这些新增的函数可从SQL Server Analysis Services 直接获取数据，存放到单元格里。由于涉及面较广，接下来的几周里，我会再写些帖子介绍这些函数。

　　第三，我们新增了5个在用户提出的需求中具有代表性的函数，作为Excel的内置函数：

　　IFERROR

　　AVERAGEIF

　　AVERAGEIFS

　　SUMIFS

　　COUNTIFS

　　下面是这5个函数的介绍：

　　我们收到关于函数的最具普遍性的需求，是用户要求简化错误值的处理过程。例如，想要截获VLOOKUP计算结果中的错误值，并将其替换为用户自定义的错误提示，就不得不采用像IF和ISERROR这样的函数组合。

　　如您所见，这里两次运用了VLOOKUP公式。这样做会有几个问题。首先，维护公式比较麻烦，如果你想改动公式，就不得不修改两处。其次，它影响运算速度，公式往往会被多运算一遍。IFERROR函数解决了这些问题，它可以让用户方便地截获并处理公式算出的错误值。下例，我们采用IFERROR函数处理上述的情形：

　　=IFERROR(VLOOKUP(“Bob”, SalesTable, 3, false), “Value found”)

　　与之前的公式相比较，该公式书写少了，维护少了，运算速度也更快了。

　　另一个用户普遍关心的需求是，想要一个条件平均函数作为SUMIF和COUNTIF的补充。相应地，我们新增了AVERAGEIF函数，对在一定范围内满足某条件的数据进行求平均值。例如，在B2:B5单元格区域中按条件求平均值，条件是A列与之相对应的单元格的值大于250000。

　　第三个非常有代表性的问题是，“如何对一个范围的数据进行多条件的汇总/计数/平均”。 举例，如图所示，怎样对满足Fruit = “Apple” 且 Number= “One”的Value列的数值求和。

　　在Excel2003中，有许多方法可以做到这点——比如，我们可用数组公式的方式输入下面的公式：

　　=SUM(IF(C2:C17="Apple", IF(D2:D17="One", B2:B17, 0), 0))

　　但是，对许多不了解数组公式的用户来说，正确地创建这个公式并不容易。而且，数组公式比较难理解。

　　Excel 12 中我们仅用SUMIFS一个函数就可方便地做到：

　　=SUMIFS(B3:B18, C3:C18,"=Apple", D3:D18, "=One")

　　这个公式书写起来简单，理解起来也容易，而且不必以数组公式的方式输入。

　　COUNTIFS 和 AVERAGEIFS 也是Excel 12 的新函数，而且也有着一样的好处。

　　以上是Excel 12所有的新函数。（当然，更多的内容在之后的Analysis Server函数中还会涉及）下期预告： 编辑公式 Part 4：定义名称。

　　Published Thursday, October 20, 2005 2:28 PM by David Gainer

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